在当今数字化浪潮中,财务数字化服务对于各类企事业单位而言,犹如航行在大海中的船只需要精准的导航系统。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘更多净利润。尤其是众多专精特新企业,在发展过程中面临着财务数字化转型的诸多挑战和需求,合思以其先进的解决方案为这些企业提供了有力支持。下面,让我们通过几个具体的客户案例,深入了解合思在移动端费用报销方面的卓越表现。
客户风采展示
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动力源:电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的“排头兵”。该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内拥有重要地位。 -
汉威科技:创新传感与物联先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司,其创新实力不容小觑。 -
派克新材:高端金属锻件专家
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营的各类金属锻件产品,使其在高端制造领域崭露头角。
业务困境剖析
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动力源:系统繁杂下的报销难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂,系统之间壁垒高。员工在进行移动端费用报销时,面临多系统操作体验差的问题,数据分散在各个系统中,难以整合。而且,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,加上组织架构复杂,流程繁复,大大降低了报销效率。 -
汉威科技:集团管理下的成本痛点
作为集团性公司,汉威科技有强烈的成本增效需求。在移动端费用报销方面,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,导致财务工作效率低下。 -
派克新材:高速发展下的财务压力
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑。移动端费用报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,企业对数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,容易出现错误和延误。
合思解决方案揭秘
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动力源:一站式集成破困局
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,打破了数据孤岛,为员工提供了无需报销的商旅出行流程。在移动端费用报销上,员工无需在多个系统间切换,所有报销流程在一个平台上即可完成,大大提高了报销的便捷性。 -
汉威科技:精准管控提效率
针对汉威科技的问题,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在移动端费用报销时,系统能够自动进行预算校验,对公付款与合同管理实现了有效关联,发票校验和凭证生成自动化,提高了财务工作的准确性和效率。 -
派克新材:智能方案促发展
为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。其中包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点功能,以及广泛连接多系统的系统集成方案。员工在移动端提交费用报销申请后,系统能够快速进行审批和处理,大大缩短了报销周期。
实施步骤详解
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动力源:数据互通促融合
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的互通,在移动端费用报销时,系统能够准确获取员工的相关信息和业务数据,为报销流程的顺畅进行提供了保障。 -
汉威科技:信息转换提效能
汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,实现合同管理台账的实时统计。在移动端费用报销过程中,预算校验更加准确,合同管理与报销流程紧密结合,提高了财务管理的效能。 -
派克新材:技术助力畅流程
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,实现移动审批,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,打通业务与付款。在移动端费用报销时,员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别信息,进行审批和凭证生成,大大提高了报销效率。
成果效益呈现
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动力源:效率提升成本降
动力源在合思解决方案的实施后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在移动端费用报销方面,员工能够快速完成报销流程,财务人员也从繁琐的工作中解脱出来,提高了工作的整体效率。 -
汉威科技:核算付款双提速
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了有效提升。在移动端费用报销时,系统的高效运作使得财务工作更加精准和快速。 -
派克新材:报销核算大飞跃
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在移动端费用报销上,员工能够及时获得报销款项,企业的财务管理也更加高效。
客户真诚反馈
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动力源:持续合作共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在移动端费用报销方面,合思的解决方案得到了动力源的高度认可。 -
汉威科技:专业团队显实力
汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作。合思在移动端费用报销解决方案的实施过程中,展现出了专业的实力和良好的服务态度。 -
派克新材:期待未来再携手
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。合思在移动端费用报销方面的解决方案,为派克新材带来了显著的效益,也赢得了客户的信任。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,尤其是在移动端费用报销方面取得了显著的成果。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。