在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入了解合思在财务数智化服务方面的卓越成果。
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。
汉威科技财务数字化转型痛点
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成本增效迫在眉睫
作为集团性公司，汉威科技在成本增效方面有着强烈的需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理与协作效率，这些都是亟待解决的问题。同时，加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范，也是提升企业运营水平的关键。此外，保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期，同样是汉威科技财务数字化转型的重要目标。 -
预算管理难题重重
汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接。常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控存在超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管理变得异常困难。 -
对公付款与合同管理脱节
按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但在实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅导致票款进度难以把控，也给企业的财务管理带来了诸多隐患。 -
发票校验与账务处理工作量巨大
汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务工作的价值感，也影响了工作效率。
合思量身定制解决方案
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预算管控：跨系统精准校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措有效解决了汉威科技预算管理难题，实现了预算管控的精准化。 -
对公付款：合同管理台账助力
合思为汉威科技打造了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：提升识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也有效杜绝了假票、错票、重票的问题。 -
自动生成凭证：告别手动操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能提升了财务工作的自动化水平，减少了人为错误，提高了财务核算效率。
合思方案带来显著成果
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财务效率大幅提升
合思的解决方案使得汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。这不仅节省了大量的时间和人力成本，也为企业的运营提供了更有力的支持。 -
业务管控极致优化
合思的方案对汉威科技的企业业务管控进行了极致提升。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这使得企业的业务管控更加精细，有效降低了经营风险。 -
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。 -
流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。此外，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
在与合思的合作中，汉威科技实现了财务核算和付款效率的大幅提升，业务管控更加精细，预算管控有效落地，流程更加规范。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
众多像汉威科技这样的专精特新企业选择合思，都获得了显著的效益提升。移动端费用报销作为财务数智化的重要一环，合思的解决方案也为企业提供了便捷、高效的体验。其他有财务数智化需求的企业也可以尝试合思的服务，借助其专业的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的服务，开启财务数智化转型之旅。
