在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等诸多痛点，客户报销满意度亟待提升。
精准施策：合思定制解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在从根本上解决痛点，提升客户报销满意度。
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打破数据孤岛：系统集成显神通
合思深知数据互通的重要性，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员数据在不同系统间实现无缝流转。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计。通过这些操作，成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提升了工作效率，也为提升客户报销满意度奠定了基础。 -
无需报销革新：消费合规又便捷
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个流程不仅简化了报销手续，还提高了财务处理的准确性和效率，进一步提升了客户报销满意度。 -
强大连接能力：系统对接促协同
合思费控系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的系统对接，让企业的各个业务环节更加协同，为提升客户报销满意度提供了有力保障。
稳健落地：解决方案实施步骤
合思的解决方案不仅设计精妙，而且具有很强的落地性。在实施过程中，按照科学合理的步骤逐步推进，确保方案能够顺利发挥作用，提升客户报销满意度。
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搭建基础平台：系统集成先行
首先进行的是系统集成操作。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步，这一步就像是为整个解决方案搭建了一个稳固的基础平台。通过数据同步，让各个系统之间能够相互沟通、协同工作，为后续的业务开展提供了有力的支持，也为提升客户报销满意度创造了良好的条件。 -
规范报销流程：无需报销推进
在无需报销流程方面，从员工提交申请单开始，就明确了申请单的审批流程和差标管控规则。这样做的目的是确保员工的消费行为合规，避免不必要的浪费和风险。之后，财务按照设定的规则进行对账、拆分对账单、发起审批、创建结算单等操作。整个流程环环相扣，每一个环节都有明确的标准和要求，大大提高了报销的效率和准确性，有助于提升客户报销满意度。 -
实现数据协同：系统连接助力
利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，完成与第三方系统的对接。这一步实现了数据的同步和业务的协同处理，让企业的各个部门能够更加高效地合作。业务数据在不同系统间的顺畅流转，加快了业务处理速度，也提升了数据统计的准确性，对提升客户报销满意度起到了积极的推动作用。
显著成效：方案实施成果展现
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果与效益，客户报销满意度得到了大幅提升。
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操作体验革新：报销效率飙升
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，大大提高了他们的工作积极性和满意度，客户报销满意度也随之显著提升。 -
会计成本节约：人员减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在财务人力方面的投入减少了，同时会计人员也能够从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的发展提供了更有力的支持，进一步提升了客户报销满意度。 -
员工体验优化：报销流程简化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷。这些优化措施，让员工对报销流程更加满意，客户报销满意度得到了进一步提升。 -
财务管控升级：合规结算统一
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力。这使得财务工作更加高效、准确，也为企业的合规经营提供了有力保障，有助于提升客户报销满意度。
高度认可：动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在提升客户报销满意度方面的卓越能力。
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