在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正凭借其卓越的实力和创新的解决方案，引领众多企业踏上财务数智化的转型之路。
合思自成立以来，便展现出强大的发展势能，累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的核心利器是其敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，为客户提供一站式的财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思如何助力企业优化个人报销流程，实现财务数智化转型。
动力源：传统报销模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，传统报销模式下的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量的数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务人员难以实时掌握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及不同的业务场景和费用类型，传统的报销流程难以满足多样化的需求。公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了报销管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案来优化个人报销流程，提升财务管理水平。
合思方案：精准施策革新报销流程
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了信息壁垒，实现了数据的互联互通，为后续的报销管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思引入了无需报销模式，这一模式彻底革新了动力源的个人报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，只需在消费前提交申请单，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率和准确性。
合思费控系统的连接能力也非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身的业务需求，灵活地集成其他系统，加快业务处理和数据统计效率，进一步提升了财务管理的灵活性和适应性。
成果显著：动力源报销流程焕新升级
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以前员工需要花费大量时间在不同系统之间录入和核对数据，现在只需在一个系统中完成所有操作，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理层可以根据实时数据进行精准决策，优化资源配置，提高企业的运营效率和经济效益。
通过合思的解决方案，动力源成功优化了个人报销流程，提升了财务管理水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这不仅为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思引领：企业财务数智化转型新选择
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。无论是像动力源这样的行业领先企业，还是其他不同规模和行业的企业，都能从合思的解决方案中受益。
如果您的企业也正在为个人报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题而困扰，不妨选择合思。合思将以专业的能力和优质的服务，为您量身定制财务数智化解决方案，助力您的企业实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的变革和价值。
