在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。接下来，让我们深入分析该品牌的报销政策及合思解决方案带来的改变。
品牌困境：报销政策分析中的痛点呈现
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多与报销政策相关的挑战。
品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，断裂且难以衔接。数据整合难度巨大，这直接导致费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。
每个财务月均要处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。他们仿佛是在一个巨大的漩涡中，不断地重复着繁琐的操作，却难以看到工作效率的提升。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅是资源的浪费，更是对环境的一种负担。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这无疑是大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求。
合思药方：精准解决报销政策分析难题
面对该品牌的困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。就像给企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在发展的道路上更加稳健。
在提高财务及时性方面，合思的解决方案成效显著。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让财务工作能够更加高效地完成。
该品牌构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作，旨在驱动档案库房精简与报销流程简化。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，切除了企业报销流程中的冗余部分，让整个流程更加顺畅。
成效显著：报销政策分析后的积极转变
合思解决方案的应用，让该品牌在多个方面取得了显著成效。
– 增效：提升财务运转效率
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就像给财务人员配备了一个智能助手，让他们能够轻松掌握付款情况，提高工作效率。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业的档案管理从繁琐的纸质时代迈入了高效的数字化时代。
– 降本：节省企业运营成本
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业的费用支出得到了更好的控制，就像给企业的资金阀门加上了精准的调节器。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在降低成本的同时，也更加环保。
– 合规：保障企业财务合规
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务合规性得到了有力保障，就像给企业的财务穿上了一层坚固的铠甲。
– 先进：引领企业数字化转型
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在数字化的浪潮中，走在了前列。
品牌反馈：认可合思报销政策分析方案
引入合思产品后，该品牌降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案给予了肯定，认为合思的方案切实解决了企业在报销政策方面的难题，提升了企业的运营效率和管理水平。
未来展望：持续推动数字化转型
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方将继续携手推动企业的数字化发展，在财务数字化转型的道路上越走越远。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和优质的服务。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望像该知名头部数字阅读品牌一样，开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，让我们共同迈向数字化未来。
