在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平往往决定了其在市场中的竞争力。今天，我们要介绍的是一家世界500强旗下的教育服务品牌，它在财务领域曾经面临诸多挑战。该企业业务和财务系统繁多且相互独立，数据无法互通，想要提取结构化数据更是困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。同时，实物存档占用了大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下，而且档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时久，还容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，让财务人员疲于奔命。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
面对这些难题，合思挺身而出，为该客户提供了一套全生命周期电子化会计档案管理方案。接下来，让我们深入了解一下这套方案。
全维融合：多元数据一站式收纳
合思的方案拥有广泛的数据来源，涵盖电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA以及企业原有的系统等。其自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行额外的开发成本投入，就能实现档案的应收尽收。接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。在自动归档方面，功能更是强大无比，智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一应俱全。会计类档案管理范围全面，内部包含凭证、订单、会计账薄等，外部则有纸质发票及影像、银行电子回单等。点击报销申请时，这些数据都能快速准确地被归档管理。
精细运作：方案实施步步为营
合思方案的实施过程有条不紊。首先，通过广泛连接异构系统，全面采集档案数据，无需额外的开发成本。利用多样的接口传输方式，将不同来源的档案数据进行整合。系统会进行智能组单和四性检测，确保档案数据的准确性和完整性。接着，对电子档案和实物档案进行分类管理，并设置权限监控，保障档案的安全。在整个实施过程中，每一个环节都紧密相连，点击报销申请后，相关的档案数据会按照既定流程有序处理。
显著成效：财务效率与效益双提升
方案实施后，取得了令人瞩目的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案的利用效率。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。点击报销申请后，员工能明显感受到报销流程的便捷和高效。
客户盛赞：数字化转型新动力
企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。财务作业自动化率达91.6%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据。企业对未来的财务数字化发展充满信心。该企业的成功实践证明，合思的方案能够真正为企业带来价值，点击报销申请，开启的是高效财务管理的新篇章。
从这家世界500强旗下教育服务品牌的成功案例可以看出，合思在财务管理领域有着卓越的实力和丰富的经验。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。点击报销申请，即可享受便捷的财务管理服务。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，能为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思。现在就可以点击报销申请，体验合思带来的高效财务管理解决方案。还在等什么呢？立即免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
