在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在财务管理数字化进程中遭遇了诸多痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。不少企事业单位存在一些错误做法，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在较大的合规风险。
同时，调研显示，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，而有效的报销政策管理能够帮助企业解决这些难题。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，这对于企业的报销政策管理有着重要意义。
合思使命：推动财务管理数智绿发展
合思致力于通过技术创新，助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题。其目标是实现财务全流程数字化闭环，提升企业财务管理效率和效益。
合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，促进企业实现数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，推动可持续发展。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一系列举措，能够让企业在报销政策管理上更加科学、高效。
合思平台：功能全面的财务管理利器
合思的财务收支管理平台拥有多个强大的模块功能，为企业的报销政策管理提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能也颇具特色。它支持机票、酒店等预订服务，还提供同屏比价功能。员工能够通过该功能选购性价比更高的产品，从而降低差旅费用，同时也符合企业的报销政策管理要求。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息。这减少了人工输入错误，提高了发票处理效率，使得报销流程更加顺畅。
档案归档功能则能将所有相关文档资料妥善保存，形成电子会计档案。便于日后查询和分析，实现了财务档案的数字化管理，为企业的报销政策管理提供了可靠的档案支持。
合思亮点：创新功能引领行业变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，在报销政策管理方面展现出独特优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创举。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大提高了财务处理效率和员工体验，也让报销政策管理更加轻松。
电子凭证会计数据标准的应用，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为报销政策管理提供了坚实的保障。
强大的规则引擎自定义搭建功能，可以根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置规则。实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，满足企业多样化的报销政策管理需求。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业做出更科学、更合理的决策，在报销政策管理方面发挥着重要作用。
合思优势：对比凸显卓越价值
与其他产品相比，合思在功能、服务、性价比等方面具有显著优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。为企业提供更全面的解决方案，在报销政策管理上更加得心应手。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求，确保报销政策管理符合企业的实际情况。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。包括培训、技术支持、问题解决等，确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果，在报销政策管理过程中遇到问题能够及时得到解决。
灵活的定价模式根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。具有较高的性价比，让企业在报销政策管理上能够以合理的成本获得优质的服务。
精准定位：目标用户与应用场景
合思的目标用户主要包括各类企事业单位，尤其是那些面临财务管理数字化转型挑战、需要提高财务效率和降低成本的企业。在这些企业的日常运营中，合思有着广泛的应用场景。
在差旅管理方面，企业员工可以通过合思平台进行差旅申请和预订，符合企业的报销政策管理规定。财务人员可以利用平台进行发票采集、审核对账、自动记账和档案归档等工作，确保报销流程的规范和高效。
在费用报销方面，合思的平台能够让报销过程更加透明、便捷，严格遵循企业的报销政策管理要求。
在发票处理、财务核算、档案管理等方面，合思也能发挥重要作用，为企业的报销政策管理提供全面的支持。
成功案例：见证合思实际成效
众多企业已经通过合思的产品和服务，在报销政策管理等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销政策管理更加科学合理。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在报销政策管理上取得了巨大突破。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，报销政策管理更加完善。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在报销政策管理上达到了新的高度。
携手合思：开启财务转型新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战。实现降本增效、合规经营和低碳运营，在报销政策管理方面发挥着至关重要的作用。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择一种更高效、更智能、更绿色的财务管理方式，让报销政策管理更加科学、便捷。
企业应积极响应国家数字中国建设的号召，抓住电子凭证数字化转型的机遇。与合思携手共进，共同推动企业财务管理的数字化升级，优化报销政策管理。
合思提供免费试用和专业的客户服务，欢迎企业前来体验和咨询，开启财务管理数字化转型的新篇章，让报销政策管理焕发出新的活力。
