合思助力企业报销政策管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。然而，电子凭证无纸化也带来了巨大的机遇。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思的解决方案，犹如一把钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门，尤其在报销政策管理方面，提供了全新的思路和方法。

合思：财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在报销政策管理上，能让企业的报销流程更加科学、规范、高效。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为企业的报销政策管理提供了坚实的保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在报销政策管理上取得了显著的成效。

合思平台：报销政策管理的核心利器

• 差旅报销一键搞定
  合思平台具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也可实现无纸化报销。在报销政策管理中，这种便捷的差旅报销方式，大大提高了员工的报销效率，也便于企业对差旅费用进行管控。

• 发票处理智能精准
  平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。在报销政策管理方面，智能的发票处理功能保证了报销数据的准确性和合规性。

• 报销提报与支付高效
  合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。同时，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，完成档案归档。这一系列功能使得报销政策管理中的流程更加顺畅，减少了人为干预，提高了工作效率。

• 费用分析与预算管控
  平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，进行商旅分析。根据预设规则，平台能自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，做到总额受控。在报销政策管理中，这些功能有助于企业合理控制费用，优化资源配置。

合思优势：报销政策管理的最佳选择

• 数字化优势凸显
  传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思平台可实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题。在报销政策管理上，全流程数字化使得报销更加透明、高效，减少了人为错误和违规操作的可能性。

• 效率提升显著
  调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务入账效率提升。在报销政策管理中，这种效率的提升能够为企业节省大量的时间和人力成本。

• 档案管理优化
  传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期电子化管理。如某世界 500 强旗下教育服务品牌应用后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。在报销政策管理中，优化的档案管理使得报销记录的查询和追溯更加方便，提高了管理的准确性和可靠性。

• 集成能力强大
  合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。在报销政策管理中，强大的集成能力使得企业能够整合各方数据，进行更加科学的决策。

成功案例：合思报销政策管理的实践典范

• 零食品牌的降本增效之路
  某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在报销政策管理方面，该品牌通过合思平台实现了差旅费用的有效控制和报销流程的优化。

• 企业的业财协同新突破
  某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。在报销政策管理上，该企业通过合思平台实现了业财的深度融合和报销流程的简化。

• 数字阅读品牌的全面转型
  某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在报销政策管理中，该品牌借助合思平台实现了全方位的升级和优化。

• 教育服务品牌的高效管理
  某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过试点改造，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。大幅节约了物理存储空间和维护成本。在报销政策管理方面，该品牌通过合思平台实现了会计档案的高效管理和报销流程的自动化。

合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化管理中发挥着至关重要的作用。其平台有助于企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。与多家知名企业和机构建立合作关系，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您想体验合思在报销政策管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业报销政策管理的数字化新篇章。