在连锁零售的赛道上，鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，月均净利润高达47万+。不仅如此，凭借财务数字化，企业年节约成本达5000万，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天。10000家加盟门店实现全部标准化运营，门店要货24小时必达，从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有可指导业务动作的财务报表。如此卓越的成绩背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同探寻智能化财务报销为鸣鸣很忙带来的变革。
零食巨头的转型困局
鸣鸣很忙集团一直专注于线下专业零食连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在企业快速扩张的过程中，也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙也不例外，10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式体验较差。
门店报销由总部财务负责，更是状况频出。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，鸣鸣很忙急需一场变革，而智能化财务报销成为了破局的关键。
合思方案：开启报销新时代
在困境面前，鸣鸣很忙果断引入合思无需报销解决方案，为企业带来了全新的报销体验，开启了智能化财务报销的新时代。
合思的差旅无需报销方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工在移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列操作，让报销成本合理收缩，员工申请即合规，大大提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。
门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一方案不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的风险，让财务管理更加精准高效。
此外，合思的自动化精细核算方案也让人眼前一亮。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的准确性和合规性。
成效卓著：降本增效新飞跃
合思的智能化财务报销解决方案，为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
在采购环节，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在库存管理方面，合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
同时，解放了巡店督导、城市经理等人员的精力，使其能够将更多时间投入到业务中，提升了整体运营效率。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务拓展和客户服务，为企业的发展注入了新的活力。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和认可。合思的智能化财务报销解决方案，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、形成竞争壁垒的重要工具。通过数字化手段，鸣鸣很忙实现了财务流程的优化和升级，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共谱新篇
目前，合思为鸣鸣很忙带来了显著的成效，未来双方可能会进一步深化合作，探索更多的数字化应用场景，以适应市场的变化和企业发展的需求。例如在数据分析、营销活动等方面进行更深入的合作，进一步提升企业的竞争力和盈利能力。
随着市场竞争的加剧，连锁零售企业需要不断创新和变革，以适应市场的变化。智能化财务报销作为企业数字化转型的重要一环，将为企业带来更多的机遇和挑战。鸣鸣很忙与合思的合作，为连锁零售企业树立了榜样，未来双方有望在更多领域展开合作，共同推动连锁零售行业的发展。
行动号召：开启智能化报销之旅
鸣鸣很忙通过与合思的合作，在财务数字化方面取得了显著的成效，实现了降本增效和业务的快速发展。在当前竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作，通过智能化财务报销挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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