在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在品牌价值上高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在财务档案管理方面，它曾和众多企业一样，面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，与好想你携手，共同踏上了财务数智化转型之路，为企业带来了高效的报销机制。
传统困境：好想你财务档案管理痛点剖析
- 业务繁杂下的传统困局
好想你业务规模庞大，在市场上有着广泛的影响力。但在财务档案管理领域，却一直采用传统的纸质档案管理方式。随着业务的不断拓展，这种传统方式的弊端日益凸显。 - 核对耗时与档案遗失难题
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是繁琐，严重影响了财务工作的效率。 - 时空限制下的查找难题
纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在大量的纸质文件中逐一寻找，耗费大量时间。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的财务管理和决策带来了很大的不便。在这样的情况下，好想你急需一种高效的报销机制来解决这些问题。
合思妙方：为好想你定制财务数智化方案
- 打破壁垒数据同源之策
合思为好想你提供的解决方案首先着眼于打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，合思为财务人员实现了便捷的数据利用方式。财务人员只需一键操作，就能联查相关数据，大大提升了工作效率。这种高效的报销机制使得财务工作更加流畅，减少了不必要的时间浪费。 - 自动组装审计便捷之道
在审计方面，合思采用了自动组装的方式，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样的方式提升了审计效率，使得审计工作更加准确和高效。以往繁琐的审计流程在合思的解决方案下变得更加简单快捷，为企业节省了大量的时间和精力。 - 实物高效管理之法
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这种高效的管理方式不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案遗失的风险，为企业的财务管理提供了有力保障。
落地实施：合思方案的具体执行步骤
- 数据统一采集处理
合思通过先进的技术手段，对好想你财务相关的数据进行统一采集和处理。在这个过程中，合思利用先进的算法和系统，确保数据的准确性和完整性。无论是单据、发票还是回单等数据，都能被精准采集和处理，为后续的工作打下了坚实的基础。 - 系统搭建自动化关联
搭建电子会计档案管理系统是合思方案实施的重要环节。在这个系统中，合思实现了数据的自动化关联和匹配。各个数据之间相互关联，形成了一个完整的财务数据体系。当需要查询某一项数据时，系统能够自动关联相关数据，为用户提供全面的信息。这种高效的报销机制使得财务工作更加智能化和便捷化。
显著成效：转型后带来的丰厚回报
- 人力耗时大幅减少
实施合思的解决方案后，好想你在财务工作中取得了显著的成效。在人力耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力进行的单据核对和档案整理工作，现在通过系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。 - 管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，管理耗时也分别减少了80%和67%。总部能够更快速地接收和处理财务数据，借阅管理也更加高效。这使得企业的财务管理更加顺畅，决策更加及时。 - 综合成本有效节约
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过合思的解决方案，好想你实现了降本增效，提升了企业的经济效益。这种高效的报销机制为企业的发展提供了有力的支持。
合作心声：好想你对合思方案的高度认可
从好想你取得的这些显著成果可以推测，它对与合思的合作效果较为满意。合思的解决方案帮助好想你实现了降本增效，解决了财务档案管理中的诸多难题。在合作过程中，合思以其专业的技术和优质的服务，赢得了好想你的信任。这种高效的报销机制不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了基础。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望拥有高效的报销机制，实现财务数智化转型，不妨选择合思。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，欢迎咨询合作，还可免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
