在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是在财务领域，数智化的变革正深刻影响着企业的运营与发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位的信赖之选。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的重要地位不言而喻。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发让医疗企业面临着巨大的挑战，提升从采购到付款的内部供应链能力，实现整体费用管控流程的线上透明化成为当务之急。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新的发展机遇，企业财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变。
此外，企业在数字化转型过程中引入了企业微信OA等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持有限。因此，企业对财务数智化的整合需求不断增大，合规化报销系统建设也成为企业提升财务管理水平的关键环节。
痛点分析：传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了极大的困扰。
费用类目复杂，数据统计要求高，使得企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。例如江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作效率极低。
预算管控执行难也是传统财务管理的一大难题。像李群自动化公司对部门预算的执行无法及时监控，只能在次月结账后获取预算执行数据，由财务线下汇总提交月报，这使得预算管控失去了及时性和有效性。
对公业务与合同管理脱节，票款进度难以把控。以汉威科技集团为例，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的资金管理带来了风险。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
针对企业在传统财务管理中面临的痛点，合思提出了一系列全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果，确保预算管控的有效性。
为了打破数据孤岛，合思进行系统集成，告别多系统繁复操作。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据的互通共享。
同时，合思还提供定制化解决方案，满足不同企业的特殊需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，有力推动了合规化报销系统建设。
核心模块：精准发力的功能体系
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的财务管理提供了强大的支持。
– 合思费控
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，将个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，为合规化报销系统建设提供了有力保障。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，让企业的费用管理更加便捷高效。
– 合思BI
所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于企业实现合规化报销系统建设。
– 银企直联
将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了企业资金的安全和合规。
竞争优势：脱颖而出的独特魅力
在市场竞争中，合思具有诸多显著的优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。例如在中亦科技落地后，将HR、业务、银企直联等深度对接，为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案，有力促进了合规化报销系统建设。
合思的“无需报销”解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；消费受申请单 & 差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了报销流程的自动化和合规化。
此外，合思能够提供定制化服务，根据企业的不同需求和特点，量身定制解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的个性化需求，推动了合规化报销系统建设。
成功案例：见证合思的卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
– 动力源
通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效推进了合规化报销系统建设。
– 汉威科技
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，助力企业实现合规化报销系统建设。
– 派克新材
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，充分体现了合规化报销系统建设的重要性。
– 江西中机
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，推动了合规化报销系统建设的进程。
结尾：携手合思，共赴财务数智化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借其在全国的研发中心和服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务。众多企业在选择合思后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在未来，合思将继续不断创新和优化产品与服务，与更多企业携手共进，助力企业实现财务数智化转型，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，在市场中占据更重要的地位，为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案，推动合规化报销系统建设迈向新的高度。
如果您想体验合思为您带来的财务数智化变革，不妨免费试用我们的产品，开启合规化报销系统建设的新征程。
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