在连锁零售行业的广袤天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着诸多连锁零售业务中常见的难题。此时，合思凭借其专业的解决方案，成为了鸣鸣很忙集团破局的关键力量。接下来，让我们深入探寻鸣鸣很忙集团的业务状况、痛点以及合思带来的解决方案。
连锁扩张痛点凸显
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同阴影一般笼罩着众多加盟品牌。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙虽然在快速扩张的道路上高歌猛进，但也面临着同样的挑战。为了提升加盟商的门店经营质量，形成统一的门店经营标准，集团投入了高人力、高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
除了门店标准化问题，集团在费用报销方面也存在诸多困扰。差旅报销与申请脱节的情况严重，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。集团10000 + 的门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力倍增。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
此外，私车公用管控也较为薄弱。集团虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思带来了一系列针对性的解决方案。
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差旅报销无需成本收缩
合思提供的移动端费用报销解决方案，让员工的差旅申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能不仅让员工的差旅报销更加便捷，还合理收缩了企业的差旅成本。 -
门店发票统一管理提效
在门店发票管理方面，合思推出了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。门店使用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，实现自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。 -
私车公用精细核算
对于私车公用的问题，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。 -
付款记账自动高效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率，降低了财务风险。
方案实施有序推进
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团开始有条不紊地进行实施。
高频出差和报销人员，如巡店督导、城市经理等，率先从低效复杂的报销流程中解放出来。他们开始采用移动端费用报销的方式进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验等操作，大大提高了申请的准确性和效率。
门店也积极响应，开始使用发票袋归集发票。将发票与报销单关联后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，实现了自动验真查重。这一举措让门店的发票管理更加规范、高效。
员工在私车公用时，通过系统关联汽车，行程中灵活打卡。系统会自动计算补贴金额并统计至车补台账，确保了补贴计算的准确性和公正性。
合思系统与供应商系统成功对接，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，进行敏捷付款和凭证自动生成。这一对接让采购流程更加透明、合规，提高了企业的运营效率。
方案实施成果显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
在周转率方面，集团达到了业内首屈一指的水平。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
财务数字化为企业年节约成本5000万。可指导业务动作的财务报表得以生成，帮助企业更好地进行决策，提升了企业的竞争力。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务处理效率，让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。
企业高度评价认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
行动号召开启变革
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，正在为类似的财务难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，开启属于自己的数字化变革之旅。现在，你可以免费试用合思的移动端费用报销解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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