在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多挑战。动力源拥有大量自研系统,却难以整合,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
随着企业业务的不断发展,对财务数智化的需求愈发迫切。传统的财务管理方式已难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业解决财务数字化难题。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,为企业实现高效的预算控制提供有力支持。
行业痛点:财务数字化转型的绊脚石
在企业财务数字化转型的道路上,存在着众多的痛点与挑战,严重阻碍了企业的发展。
系统集成难题凸显。像动力源这样拥有大量自研系统的企业,各个系统之间难以整合,数据无法有效流通,形成了一个个数据孤岛。多系统操作不仅增加了员工的操作难度,降低了工作效率,还难以保证数据的准确性和合规性。
报销流程繁琐不堪。传统的手工报销模式存在诸多弊端,员工需要花费大量的时间和精力整理发票、填写报销单,审批流程漫长,报销周期长,极大地影响了员工的工作积极性。
预算管控不到位。许多企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,无法及时准确地掌握预算执行情况,导致预算超支的情况时有发生,影响了企业的经济效益。
数据安全问题不容忽视。对于一些保密单位,如派克新材,在多系统应用的情况下,信息流转依靠人工卷抄,数据安全存在较大隐患。
合思产品:财务数智化的全能助手
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供的产品组合多样,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,可根据不同企业的需求进行灵活配置,实现高效的预算控制。
使命愿景:引领企业财务数智化变革
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业的数字化转型,为企业创造更大的价值。
合思致力于通过技术创新和服务优化,不断提升企业的财务管理水平,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。以客户为中心,持续满足客户的需求,为客户提供优质、高效、便捷的财务数智化解决方案,实现企业高效的预算控制目标。
模块功能:精细管理,助力高效预算控制
合思费控支持多系统集成,可实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与其他系统的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。通过与其他系统的无缝对接,实现数据的实时共享和交互,为企业的预算控制提供准确的数据支持。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了员工的消费体验,还加强了企业的费用管控,实现高效的预算控制。
合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的深入分析,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,采取有效的措施进行调整,确保预算目标的实现。
银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这有助于企业合理安排资金,提高资金使用效率,实现高效的预算控制。
功能亮点:创新驱动,提升预算控制效能
无需报销模式是合思的一大创新,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。这种模式不仅简化了报销流程,提高了员工的工作效率,还加强了企业的费用管控,实现高效的预算控制。
发票智能校验功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过对发票的严格校验,企业可以有效避免费用的不合理支出,实现高效的预算控制。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这有助于企业实现数据的实时共享和交互,提高预算控制的及时性和准确性。
移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。通过移动审批和AI技术的应用,企业可以实现审批流程的自动化和智能化,提高预算控制的效率和准确性。
产品优势:脱颖而出,成就高效预算控制
广泛连接的生态优势,合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。通过与多个系统的集成,企业可以实现数据的共享和交互,提高预算控制的效率和准确性。
双轮驱动的模式创新优势,合思通过技术创新和服务创新双轮驱动,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业不断变化的需求。技术创新保证了产品的先进性和稳定性,服务创新则为企业提供了更加优质、高效的服务,助力企业实现高效的预算控制。
无需报销的解决方案优势,该方案颠覆了传统的报销模式,为员工提供了便捷的消费体验,同时也提高了财务工作的效率和准确性,加强了企业的费用管控。这种解决方案有助于企业降低管理成本,提高预算控制的效果。
服务网络优势,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务,确保预算控制工作的顺利开展。
目标用户与场景:精准适配,实现高效预算控制
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技企业、电商企业等。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。
例如,动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等部门应用合思产品,解决了多系统林立、财务数字化难题,实现了高效的预算控制。汉威科技集团在多个子公司和部门应用,实现了财务核算效率提升、对公业务管控加强等成效,有效提升了预算控制水平。不同行业的企业可根据自身需求选择合适的产品组合和应用场景,如制造业企业可重点关注成本管控、生产费用管理等场景,医药企业可关注学术会议费用管理、销售费用管控等场景,从而实现高效的预算控制。
成功案例:实力见证,高效预算控制典范
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现高效的预算控制。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,实现了高效的预算控制。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望继续合作取得新的成功。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,实现高效的预算控制。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是公司信息化建设的关键举措,对公司的财务管理起到了重要作用,实现了高效的预算控制。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在高效的预算控制方面表现卓越。众多成功案例证明,合思是企业财务数智化转型的可靠伙伴,能够帮助企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业需要加快财务数智化转型的步伐。选择合思,将为企业带来更多的机遇和发展空间。立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数智化转型之旅,免费试用合思产品,让有限更有效,实现高效的预算控制。
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