在当今数字化浪潮中，政策的推动正引领着电子凭证领域迈向全新的变革时代。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。不仅如此，合思还积极参与发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献着自己的力量。电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一股春风，优化了业务流程，降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化的浪潮中，有一家知名头部数字阅读品牌企业，虽然在业务上取得了显著的成就，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去航向的船，难以把控前进的方向。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。大量的全业务数据需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也与环保理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这个快节奏的时代，这种低效的管理方式无疑成为了企业发展的绊脚石。点击报销申请，对于该企业来说，曾经是一个繁琐且低效的过程。
合思方案点亮财务曙光
面对该企业的诸多困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把钥匙，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的方案效果显著。结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，到年底预计能达到 T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时准确的决策。合思的方案还能让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。点击报销申请，在合思的方案下，变得更加高效便捷。
在档案整理方面，该方案可提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这使得企业的档案管理更加有序，为企业的发展提供了有力的支持。
合思方案铸就辉煌成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在增效方面，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。员工再也不用在海量的纸质文件中苦苦寻找所需资料，点击报销申请后，相关的档案信息能够快速准确地呈现出来。
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在财务管理上实现了开源节流，为企业的发展注入了更多的活力。点击报销申请，也意味着企业在成本控制上迈出了坚实的一步。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规经营的道路上更加稳健，点击报销申请也更加安心。
在先进性方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。点击报销申请，成为了企业迈向先进财务管理的重要一步。
合思领航 共赴转型新征程
合思的解决方案犹如一盏明灯，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的有力助手。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可助力企业实现无需报销，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。点击报销申请，在合思的引领下，将成为企业数字化转型的重要标志。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。积极响应国家政策，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，是企业实现财务管理全面提升的明智之举。如果您也想体验高效便捷的财务管理，不妨点击报销申请，开启免费试用，让合思陪伴您一起迈向财务数字化转型的新时代！
