在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司挺身而出。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。此外，合思积极参与发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
市场形势：数电票引领电子凭证数字化新风潮
电子凭证数字化转型的市场正呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量大幅增长。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。
从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0快速增长到20%。这一数据充分显示出发票电子化的上涨趋势，数电票呈现出强劲的上升势头。
财政部发布的一系列政策文件，为电子凭证数字化转型提供了有力的政策支持。企业应主动关注政策动向，提前规划相关系统的升级或建设，以适应这一转型趋势。电子凭证数字化转型不仅能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，还能降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化与绿色化的协同发展，推动报销流程标准化。
痛点分析：企业电子凭证转型的重重困境
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多具体问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等，这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还导致操作繁琐，严重影响报销流程标准化。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。仍在使用不符合要求的电子凭证格式，纸电凭证混合使用带来了合规风险，阻碍了报销流程标准化的推进。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。涉及多个政府部门，协同困难，对人员素质要求高，数据存储安全要求也极高。大部分企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，影响了报销流程标准化的实现。
解决方案整体策略概述：合思开启电子凭证转型新征程
合思针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有力地促进了报销流程标准化。
借助信息化管理平台，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，降低了运营成本，提高了效率，保障了数据安全和合规性。推动企业向无需报销的L5级迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步提升报销流程标准化水平。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能简化了报销流程，提高了财务管理效率，为报销流程标准化提供了有力保障。
合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具有智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，确保了电子会计档案管理的规范化和标准化，助力报销流程标准化。
合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提升了差旅人员和财务人员的工作效率，推动了报销流程标准化的实施。
系统还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时支持移动端应用、多语言、定制化服务等，满足不同企业的需求，进一步完善报销流程标准化。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，保障报销流程标准化的顺利实施。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。其解决方案经过了大量企业的实践验证，能够有效实现报销流程标准化。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能更好地适应企业多样化的业务需求，进一步推动报销流程标准化。
成功案例：合思方案的卓越成效见证
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销流程标准化得到显著提升。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，报销流程更加标准化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，报销流程标准化水平大幅提高。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销流程更加规范和标准。
服务体系：合思全方位保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障报销流程标准化的顺利进行。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够亲身体验合思解决方案的优势，感受报销流程标准化带来的便利。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握系统的使用方法。还有全天候的客户服务热线，随时为客户解答问题，进一步保障报销流程标准化的实施。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，助力企业适应未来发展趋势。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业应积极拥抱数字化转型，选择合思开启财务数字化的新篇章，实现报销流程标准化。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
