在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。今天，我们就以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思是如何助力企业解决财务难题，实现财务数字化转型的。
数字阅读先锋的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务经营方面数字化程度颇高，走在了行业前列。然而，其财务管理的数字化进程却相对滞后。公司的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，断裂严重，数据整合的难度犹如攀登高峰。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况就像脱缰的野马，时有发生。
在日常财务工作中，每个财务月均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思“神机妙算”破困局
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过这一方案，企业不仅实现了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，还显著提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计还能进一步提升到T + 5。
步步为营推进方案落地
合思的财务收支管理平台为企业带来了全新的财务处理体验。员工只需点击报销申请，即可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，如机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
系统具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息。同时，对接银行账户实时同步资金流水进行审核对账，集中处理开票工作。员工定期或按需批量点击报销申请，将报销事项提交给上级审批，系统会快速完成资金结算。
所有相关文档资料会被妥善保存进行档案归档，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一系列操作，让财务工作变得更加高效、便捷。
方案实施成果斐然
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增效显著提升工作效能
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。 -
降本节约企业成本
方案有效减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障企业运营
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进引领数字化转型
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户盛赞合思专业
该企业构建了精细的系统服务商的选型模型，在众多选择中，最终选择与合思合作，这充分说明了对合思专业度的认可。引入合思产品后，企业成功降低了差旅成本和档案管理成本，这无疑是对合思解决方案效果的高度肯定。
诚邀企业共赴转型之旅
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。已有众多客户选择合思，赢得了良好的口碑和市场反响。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨点击报销申请，开启与合思的合作之旅。现在合思还为您提供免费试用机会，让您亲身体验合思的卓越服务和解决方案的强大效能。
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