在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会绿色化、低碳化转型。自 2021 年 12 月 1 日起，数电票试点如星火燎原般迅速铺开；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化对于企业而言意义非凡。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
政策驱动下的电子凭证数字化市场新趋势
2022 年 2 月 23 日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式启动电子凭证会计数据标准试点工作。此后，2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续发布通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
自 2022 年初电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量更是大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过 80%。
电子凭证会计数据标准是提升财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率以及提升会计信息质量的关键手段。在当前经济环境下，企业应主动关注国家政策动向，提前规划相关系统的建设或升级，以顺应电子凭证数字化转型的发展趋势。电子凭证数字化转型旨在实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有助于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，推动数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
企业电子凭证数字化转型的痛点剖析
在电子凭证数字化的进程中，企业面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会产生安全漏洞，使数据安全面临极大的风险隐患。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，受限于企业内部信息化、数字化水平的瓶颈，以及个人缺乏提升认知的有效途径。
再者，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，部分企业对电子凭证不进行查验，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作存在一定难度。
合思：电子凭证数字化痛点的破局者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
为帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，合思采取了一系列策略。加强与相关政府部门的合作，为企业提供专业的技术支持和咨询服务，并积极推广和应用电子凭证解决方案。此外，合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，助力企业顺利适应电子凭证数字化转型的趋势。
合思解决方案核心模块：功能卓越助力报销政策管理
合思的差旅申请模块为企业员工提供了便捷的差旅申请渠道。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，简化了报销流程。
发票采集模块具备强大的自动识别功能，能够准确录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，还提高了发票处理的工作效率，为企业的报销政策管理提供了有力支持。
审核对账模块与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水。每一笔支出都有清晰的记录，确保财务数据的准确性，有效防范财务风险，保障报销政策的严格执行。
档案归档模块可将所有相关文档资料进行妥善保存，方便日后查询和分析。通过实现电子会计档案的有效管理，企业能够更好地遵循报销政策管理的要求，提高财务管理的规范性和透明度。
合思市场竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其具备领先的技术研发能力。
合思拥有广泛的合作伙伴网络，500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够更好地为客户提供服务和支持，及时响应客户需求，为企业的报销政策管理提供全方位的解决方案。
为降低企业的尝试成本，合思提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思的产品和服务，亲身体验其在报销政策管理方面的优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过实现数据的共享和协同工作，合思为企业提供了更全面的解决方案，进一步提升了报销政策管理的效率和效果。
合思成功案例：实践验证解决方案成效
某国民经典零食品牌企业在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，有效提升了报销政策管理的水平。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这不仅实现了企业的降本增效，还为管理层的科学决策和高效管控成本提供了有力支持，优化了报销政策管理流程。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面均取得了出色的成绩。档案整理和借阅效率得到提升，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，保障了费用合规和档案管理安全，实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型，完善了报销政策管理体系。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，加强了报销政策管理的执行力度。
合思服务体系：全方位保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论客户在使用过程中遇到何种问题，都能得到及时、专业的解决方案，确保报销政策管理的顺利实施。
合思提供丰富多样的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。通过这些培训，帮助用户快速掌握系统的使用方法，提升员工在报销政策管理方面的操作技能。
合思设有全天候的客户服务热线，客户无论何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这一服务保障了客户的使用体验，让企业在报销政策管理过程中无后顾之忧。
合思始终保持持续更新升级，不断迭代产品功能和性能。以适应市场趋势和技术发展的需求，为客户提供更优质的服务，助力企业不断优化报销政策管理。
在财务数智化的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的技术实力、广泛的合作伙伴网络、优质的服务体系和众多成功案例，是企业实现财务数字化转型和优化报销政策管理的可靠选择。
随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的加速，企业应积极拥抱数字化变革。选择合思这样的专业平台，能够有效提升财务管理水平，在市场竞争中占据优势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型和报销政策管理升级的目标。现在就来免费试用合思的产品，开启财务数智化新征程！
