在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和完善的解决方案，在行业中占据着举足轻重的地位。合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
今天，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何助力其解决移动端费用报销等财务数字化难题，实现质的飞跃。
动力源：数字化转型征途的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域卓越的研发和技术优势，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的实力和地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，移动端费用报销等方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时准确地反映企业的实际经营情况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务板块有着不同的报销规则和流程，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务审批和结算的效率低下。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展脚步，让其在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思：量身定制的移动端费用报销破局之道
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，在移动端费用报销方面更是实现了重大突破。
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的时代。员工在移动端进行费用报销时，无需再手动输入大量的信息，系统会自动从相关系统中获取所需的数据，大大提高了报销的效率和准确性。 -
产品应用：重塑移动端费用报销流程
在产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行等移动端费用报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，只需在移动端进行简单的操作，即可完成消费。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个移动端费用报销流程变得更加简洁、高效、合规。 -
强大连接能力：加速业务数据流转
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。无论是员工在移动端提交费用报销申请，还是管理者在移动端进行审批，都能够及时获取相关的信息，做出准确的决策。
成效显著：移动端费用报销变革带来的多维度提升
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，尤其是在移动端费用报销方面，为企业带来了多维度的提升。
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操作体验革新：效率与成本的双赢
多系统集成使得数据互通，员工在移动端进行费用报销的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。 -
员工体验升级：便捷与合规的统一
对于员工来说，移动端费用报销变得更加便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在移动端可以轻松地对因公消费进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。同时，消费受申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合规定，实现了便捷与合规的统一。 -
财务压力减负：聚焦价值工作
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。移动端费用报销的智能化处理，让财务工作变得更加高效、精准。 -
管理决策优化：全程管控与实时洞察
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地在移动端查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。移动端费用报销数据的实时性和准确性，为企业的管理决策提供了有力的支持。
携手未来：共赴财务数智化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在移动端费用报销方面不断优化和创新。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，特别是在移动端费用报销方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营。期待更多像动力源这样的企业与合思携手，共同开启财务数智化的新篇章，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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