在企业的日常运营中，员工报销和财务人力成本管理一直是令人头疼的问题。尤其是对于业务广泛、差旅频繁的企业来说，传统的差旅管理方式往往效率低下，耗费大量的人力和时间。然而，一家L4级无需报销的上市公司在引入合思差旅管理平台后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一令人瞩目的成果，背后隐藏着怎样的故事呢？接下来，让我们深入了解这个成功的客户案例。
高端制造企业的差旅困境
这是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着业务的不断拓展，公司的差旅需求日益增大。然而，传统的差旅管理模式却给公司带来了诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且不支持移动端，员工不得不花费大量时间在电脑前处理报销事宜。个人垫资更是让员工苦不堪言，出差借款还需要填写纸质申请，而报销时效长达2个月，这让员工的资金周转面临很大压力。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。这些问题严重制约了公司的发展，寻找一个高效的差旅管理解决方案迫在眉睫。
合思差旅管理平台的定制方案
面对该上市公司的差旅痛点，合思差旅管理平台为其量身定制了一套解决方案。
在员工端，合思差旅管理平台提供了便捷的移动端申请功能。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，无需再受时间和地点的限制。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款和报销的难题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务端，合思差旅管理平台实现了智能化的财务管理。财务人员只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部流程都可以在系统中自动完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了工作的准确性和效率。
此外，合思差旅管理平台还提供了多种差旅数据分析看板。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。老板也可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持。
成效显著：效率提升成本降低
在使用合思差旅管理平台后，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升。原本漫长繁琐的报销流程变得便捷高效，报销效率提升了300%。员工不再需要为报销问题而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，在一定程度上节省了成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现员工的差旅习惯和消费趋势，从而制定更加合理的差旅政策。
老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据基础。有了准确的差旅数据支持，老板可以更加科学地制定企业的发展战略，提高企业的竞争力。
客户反馈：有求必应一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的保障。
未来展望：深入合作持续提升
鉴于本次合作取得的显著成效，未来双方有望在企业费控的其他领域展开深入合作。随着企业的不断发展，差旅管理和费控需求也会不断变化。合思差旅管理平台将不断创新和优化，为企业提供更加全面、高效的解决方案。通过进一步的合作，双方将持续提升企业的财务管理效率和经营效益，共同开创更加美好的未来。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。选择一个高效的差旅管理平台对于企业的发展至关重要。像这家L4级无需报销的上市公司一样，合思差旅管理平台能为企业解决费控及差旅管理难题，提升效率、降低成本。如果您的企业也在为差旅管理和费控问题而烦恼，不妨选择合思差旅管理平台，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用，亲身感受合思差旅管理平台的魅力！
