连锁零售业财务数智化转型:合思引领智能化财务报销新风向

连锁零售业财务数智化转型:合思引领智能化财务报销新风向
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发白热化,再加上当前经济环境的影响,社会零售增速有所下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制无疑是增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。因此,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其智能化财务报销解决方案,更是为连锁零售企业的财务数智化转型带来了新的活力。

综合方案:全流程赋能连锁零售

合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。智能化财务报销在这个全流程解决方案中扮演着重要角色。

  • 多角色提效 释放业务潜力
    合思的解决方案涉及业务终端、运营中台和管理决策等多个角色。在业务终端,像店长、区域经理、渠道经理等,智能化财务报销让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,更加专注于业务开展。在运营中台,品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员也能借助合思的系统,更高效地处理工作。而对于管理决策层,如业务主管、老板等,能够及时获取准确的财务数据,为决策提供有力支持。

  • 业财数据采集 掌控业务动态
    在连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思能够高效采集业财数据。通过智能化财务报销系统,相关数据能够及时录入和整合,让企业管理者及时掌握业务动态,为企业的运营和决策提供坚实的数据基础。

  • 数据赋能决策 驱动业务发展
    合思的数据赋能业务决策功能十分强大。在费用处理方面,智能化财务报销系统能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等操作,确保费用处理的准确性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,帮助企业深入了解业务情况。通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,为企业的决策提供更清晰的方向。

核心优势:创新功能助力财务升级

合思的解决方案具有众多核心功能和优势,智能化财务报销更是其中的亮点。

  • 无需报销 成本合理收缩
    合思的无需报销解决方案,让差旅成本得到合理收缩。员工在移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,还能在线开票并实现多账户独立核算。这种模式不仅提高了员工的报销体验,还减少了企业的财务风险。

  • 门店发票管理 高效省心
    对于连锁零售企业的门店发票管理,合思提供了高效的解决方案。门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的效率。

  • 自动化精细核算 精准高效
    合思拥抱自动化精细核算,以车补金额计算为例,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确,能够自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式,提高了财务核算的精准度和效率。

  • 业财流程贯通 灵活适配
    合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为企业的发展提供有力支持。

成功案例:实践检验方案成效

合思的解决方案在连锁零售业已经有了众多成功案例,智能化财务报销也在其中发挥了重要作用。

  • 鸣鸣很忙:降本增效提升体验
    鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。同时,合思付款·银企直联·自动记账实现了采购流程的合规、透明和留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%。

  • COMMUNE幻师:数据驱动成本优化
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,在合思上线后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据采集与打通,可视化数据呈现,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。这协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:报销提速效率提升
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作处理发票、审核对账单,系统留痕。

  • 可孚医疗:精细化运营效果显著
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可清晰看到产品利润情况,避免只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务处理效率大幅提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

抓住机遇:选择合思开启转型之旅

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,抓住财务数智化机遇,选择合思的解决方案,通过智能化财务报销等功能,实现降本增效和可持续发展。

如果您的连锁零售企业也想体验智能化财务报销带来的便捷和效益,不妨点击下方链接免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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