在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型正成为财务领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）扮演着至关重要的角色。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为推动财务数智化转型的中坚力量。
核心产品：财务收支管理平台功能探秘
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差旅报销轻松搞定
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，为企业员工带来了极大的便利。员工只需点击报销申请，在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅节省了员工的时间，还提高了报销的准确性。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得更加轻松。 -
发票采集精准高效
发票采集是财务工作中的重要环节，合思平台具备强大的发票采集功能。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。当员工点击报销申请时，发票信息能快速准确地进入系统，为后续的报销流程奠定了良好的基础。 -
自动记账减轻负担
合思平台还能实现自动记账功能。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率和准确性。当财务人员面对大量的报销数据时，点击报销申请，系统就能自动完成记账，让财务工作变得更加轻松。
优势对比：合思产品脱颖而出
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电子凭证全流程数字化
在传统财务模式下，电子凭证存在诸多问题。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等。而合思财务收支管理平台能实现电子凭证全流程数字化，避免了这些弊端。当企业使用合思平台时，点击报销申请，电子凭证的整个流转过程都能在系统中清晰呈现，确保了凭证的真实性和完整性。 -
无需报销提升业财协同
传统报销流程繁琐，大部分企业员工仍需自己垫资订票，事后凭发票报销，而且还存在手工录入发票数据等情况。合思的无需报销解决方案则让员工因公消费无需垫资、无需报销。员工点击报销申请后，系统会自动处理相关流程，报销周期大大缩短，业财协同效率显著提高。企业可以更加及时地掌握财务数据，为决策提供有力支持。 -
电子会计档案管理高效节能
传统会计档案管理存在数据分散、纸质副本浪费资源、查找困难等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，多维度穿透查询。当财务人员点击报销申请后，相关的会计档案信息能快速准确地被查询到。这种管理方式不仅提高了工作效率，还节约了物理存储空间和维护成本，符合企业低碳运营的发展需求。
应用案例：合思产品效果显著
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。该品牌点击报销申请后，系统自动处理相关流程，年度节约了 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升了 60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标，为企业的发展提供了有力保障。 -
企业提升协同效率
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工点击报销申请后，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让管理层能够更加科学地决策、高效地管控成本，真正实现了企业的降本增效。 -
阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在多个方面取得了进步。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本等；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等。点击报销申请后，该品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了企业的竞争力。 -
教育品牌档案管理升级
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。点击报销申请后，相关的会计档案信息能快速准确地被管理和查询，提高了企业的财务管理水平。
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务数智化转型的得力助手。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效，不妨点击报销申请，免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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