在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案是如何助力企业实现财务数字化转型，取得显著成效的。
该品牌在应用合思解决方案后，收获了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，这可是实实在在的成本降低。同时，财务入账效率提升60%，极大地提高了工作效率。企业在合思商城的差旅消费占比也大幅上升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。而且基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，让差旅人员和财务人员的工作都更加轻松高效。
零食巨头的困境与挑战
管理迷宫：流程繁杂效率低
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，其管理流程却分散在多个系统中，就像走进了一个巨大的迷宫，繁杂且低效。各个系统之间缺乏有效的衔接，信息流通不畅，导致工作效率大打折扣。
对账难题：精细核算成奢望
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在这种情况下，财务工作就像在黑暗中摸索，难以找到精准的方向。
成本黑洞：差旅管控难精细
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船，难以实现精细化成本管控。大量的资金就像流水一样，在不知不觉中被浪费掉。
档案困局：手工整理易出错
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅效率低下，还容易出错。这就好比在一个堆满文件的仓库里寻找一份特定的文件，耗费了大量的人力物力，却不一定能找到。
合思的智慧解决方案
消费入账归档：一站式无缝衔接
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，差旅申请后经业务审批，员工既可以通过合思商城订购，也可以通过TMC订购。之后，会有合思商城对账单和TMC对账单。在财务核算、记账环节，有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
便捷申请：告别繁琐报销
合思具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】。这就像给员工的工作生活带来了一阵清风，让他们从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。
智能档案：数字化管理新体验
合思档案具备多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。这就像为企业的会计档案管理打造了一个智能化的仓库，让档案管理更加科学、高效。
显著成效与丰硕成果
成本节约：真金白银看得见
合思解决方案为企业带来了实实在在的成本节约。年度节约200万+差旅费用，这可是一笔不小的数目。企业在合思商城的差旅消费占比上升，且消费可实现线上开票、自动对账记账，进一步提高了资金使用效率。
业财融合：打造数字化闭环
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让信息流通更加顺畅，管理更加高效。
数据驱动：精准校验与分析
通过数据采集与校验，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像给企业的财务管理装上了一双精准的眼睛，让企业能够更加准确地把握财务状况。
线上线下一体化：管理规范成本降
合思解决方案实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化装订流程，大幅降低了成本。这就像为企业的财务管理带来了一场革命，让管理更加规范、高效。
客户的高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人表示，合思解决方案就像一把钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门，让企业的财务管理水平得到了质的提升。
未来合作展望
该企业财务痛点较为共性，其应用合思解决方案的成功经验可供其他门店企业参考。未来，该企业可能会在更多业务场景中深化与合思的合作，进一步提升财务管理水平和企业运营效率。合思也将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。点击报销申请，即可体验合思带来的便捷。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，有良好的口碑和市场反响。现在，新客户可享受为期一个月的免费试用，点击报销申请，开启无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思解决方案，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。快来点击报销申请，让合思助力您的企业实现财务数字化转型吧！
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