在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这使得企业在统一管理时困难重重。而且，凭证协同工作难以开展，各个环节之间的沟通和协作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。这些数字鸿沟如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
很多企事业单位在电子凭证处理上也陷入了误区。逆数字化现象普遍存在，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅造成了资源的浪费，还增加了管理成本。伪数字化情况也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，无法充分发挥电子凭证的优势。还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案。这种方式使得合规风险难以控制，一旦出现凭证丢失、损坏或篡改等情况，企业将面临严重的后果。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无法满足企业发展的需求。
面对这些问题，合思为企业提供了有效的解决方案。接下来，让我们深入了解合思的强大实力。
无需报销解决方案：开启财务数字化新纪元
合思提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在总额管控方面，合思支持商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等多种方式。员工可以方便地进行商务旅行安排，同时企业也能够对费用进行有效的控制。
该解决方案还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。通过这些环节的自动化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还大大提高了财务管理效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
财务收支管理平台：功能强大的报销政策管理助手
合思财务收支管理平台具有众多实用的功能，为企业的报销政策管理提供了有力支持。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工错误的发生。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以根据自己的需求选择合适的出行方式和住宿地点，提高了旅行的便利性。
– 发票采集功能
能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统的高精度识别技术，确保了发票信息的准确性和完整性。
– 自动记账功能
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账工作，大大提高了工作效率。
核心亮点：铸就合思独特竞争力
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 开放的生态和双轮驱动的模式创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，能够为企业提供更全面、更灵活的服务。这种创新的模式使得合思能够与众多合作伙伴实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的解决方案。
– 无需报销的解决方案
实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这大大提高了报销效率和财务管理水平，让企业摆脱了繁琐的报销流程。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将合思产品与现有的系统进行集成，避免了数据的重复录入和管理，提高了工作效率。
– 先进的技术支持
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。通过对大量数据的分析和挖掘，合思能够为企业提供精准的决策支持，帮助企业优化成本结构和提高运营效率。
价值体现：为企业带来实实在在的好处
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
– 提高效率
实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务入账效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。这使得企业能够更快地完成财务核算工作，为企业的决策提供及时的数据支持。
– 降低成本
降低企业运行成本和社会资源消耗，如减少纸张浪费、降低档案管理费用等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的成本，还符合环保理念。
– 数据驱动决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业可以通过这些报表深入了解各项费用的支出情况，找出成本控制的关键点，制定合理的成本优化策略。
– 合规保障
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。这为企业的合规经营提供了有力保障，避免了因财务问题而带来的法律风险。
典型使用场景：多领域展现卓越性能
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 企业差旅管理
员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高差旅管理效率。员工无需再为垫资和报销问题烦恼，企业也能够对差旅费用进行有效的控制。
– 费用报销管理
系统自动完成发票采集、审核对账、报销等流程，减少人工干预，提高报销效率。这使得报销流程更加快捷、方便，员工能够更快地拿到报销款项。
– 财务档案管理
实现财务档案电子化管理，如智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，提高档案管理效率和安全性。企业可以通过电子化管理方式，方便地查询和管理财务档案，避免了纸质档案丢失和损坏的风险。
– 业财融合场景
打通业务系统和财务系统的数据，实现业财高效协同。例如，合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，促进业财有机连接。这使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
成功案例：实力见证合思卓越成效
合思产品在众多企业中取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
该企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
– 某企业
主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
面临数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案管理效率低。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位与差异化优势：独特魅力吸引企业
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。其具有以下差异化优势：
– 具有广泛连接的生态，能够实现多系统的数据互通和协同工作。这使得企业可以将合思产品与其他系统进行集成，实现数据的共享和协同，提高工作效率。
– 双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，领先于传统的报销模式。这种创新的模式为企业带来了全新的报销体验，提高了报销效率和财务管理水平。
– 提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思能够深入了解企业的需求，为企业提供符合其实际情况的解决方案，满足企业的个性化需求。
– 拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，客户成功团队都能够及时提供帮助和支持。
综上所述，合思产品在电子凭证数字化转型中具有重要的价值。它能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，是企业进行财务数字化转型的优质选择。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程，提升企业的财务管理水平和竞争力，还可免费试用合思产品，亲身体验其卓越性能！
