快速报销申请解决方案:合思引领企业财务数智化转型

快速报销申请解决方案:合思引领企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数字化作为其中的关键一环,正深刻地重塑着企业的运营与管理模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场转型浪潮中勇立潮头,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

市场风云:财务收支管理转型紧迫性凸显

随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断拓展,企业在财务收支管理方面正面临着前所未有的复杂局面。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业发展的需求。数字化转型,成为了企业提升竞争力的必由之路。

数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待破解。如何有效管理进、销项发票,保障业务的常态化处理,成为了企业必须跨越的重要障碍。同时,企业在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等方面存在着效率低下、成本高昂、合规风险大等问题,如同一个个沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,对财务数智化产品和服务的需求如潮水般不断增加,市场竞争也愈发白热化。快速报销申请解决方案成为了企业在这场竞争中脱颖而出的关键利器。

痛点剖析:传统财务收支管理困境重重

传统的报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松,员工需要手工提交申请、审核、报销单等,耗费大量的时间和精力。而且,这种方式容易出现错误和漏洞,导致费用支出不透明、合规性难以保障。员工们在繁琐的报销流程中疲于奔命,企业的效率也在无形中被消耗。

企业内部各部门之间、业务系统与财务系统之间存在着严重的信息孤岛,数据无法实时共享和流通。这就好比一个个信息的“孤岛”,彼此孤立,使得财务决策缺乏准确的数据支持,影响了企业的运营效率和决策质量。

在发票管理方面,企业面临着发票导入、验真、查重、认证等繁琐工作,以及供应商零散开票、人工对账等问题。这些问题就像一个个难缠的“小怪兽”,增加了财务人员的工作负担和企业的运营成本。

企业在预算管控方面也存在着诸多问题,如超标预警不及时、多维度费控模型不完善、预算执行进度难以实时跟踪等。这些问题导致费用支出失控,影响了企业的经济效益。快速报销申请解决方案能够精准地解决这些痛点,为企业带来全新的财务体验。

合思策略:连接智能高效的整体解决方案

合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态,如同一张庞大而精密的网络,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现了业财融合。合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业的财务收支管理更加智能、高效。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。快速报销申请解决方案正是这一策略的重要体现。

核心模块:合思产品的强大支撑

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。快速报销申请解决方案在合思费控中得到了完美的应用。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析;“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持使其能够持续投入研发,不断提升产品和服务的质量,为客户提供更优质的解决方案。就像一艘装备精良的战舰,有了充足的弹药补给,才能在市场的海洋中破浪前行。

通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,这些技术认证体现了合思在产品安全性、专业性和创新性方面的优势,让客户更加放心地使用其产品和服务。

合思的解决方案具有广泛的连接性,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化服务,这是很多同类产品所不具备的优势。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和痛点提供定制化的解决方案,满足客户的个性化需求,在市场竞争中具有明显的优势。快速报销申请解决方案正是合思凭借这些优势打造的精品。

成功案例:合思方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效,提升了企业的财务管理水平和运营效率。这些成功案例充分证明了快速报销申请解决方案的有效性。

服务体系:合思全方位的专业保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断创新和优化产品,为客户提供更先进、更优质的解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思借助合作伙伴的力量,进一步拓展了服务范围,为更多的企业提供财务数智化服务,同时也能够整合各方资源,为客户提供更加全面、专业的解决方案。

合思提供免费的产品体验,让客户能够亲身体验产品的功能和优势,同时还提供前沿资讯、培训和工具等服务,帮助客户更好地使用和管理财务数智化系统。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩,为众多企业提供了优质的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数智化解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。

如果您也想体验快速报销申请解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,让合思陪伴您开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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