在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面也面临着诸多挑战。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源量身定制了一套解决方案，助力其解决财务数字化难题。
动力源：财务数字化的困境与挑战
- 转型之路：理想与现实的差距
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能够实现财务流程的优化和效率的提升。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果相差甚远。 - 操作体验：繁琐低效的困扰
在多系统操作的模式下，员工的体验极差。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入。发票的验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，大大增加了财务风险。 - 数据管理：分散滞后的难题
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率受到了极大的影响。 - 业务特点：复杂报销的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了动力源在财务数字化方面的困境。
合思方案：精准破局的智慧之选
- 系统集成：打通数据壁垒
合思深知系统集成对于解决动力源财务数字化难题的重要性。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据流转的壁垒，还为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 - 无需报销：提升员工幸福感
合思推出的无需报销方案，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大的提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 - 连接能力：高效协同的保障
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部各个部门之间能够实现高效协同，提升了整体运营效率。
方案实施：稳步推进的转型之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，合思围绕系统集成、无需报销等方案要点，逐步推进解决方案的实施。虽然具体的实施过程没有详细的资料记录，但可以想象，合思的专业团队一定是经过了精心的规划和细致的执行，才确保了方案的顺利落地。
成果效益：显著提升的财务价值
- 操作体验：全面革新的效率提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，还提高了员工的满意度。 - 人员成本：大幅缩减的经济收益
会计工作量的大幅缩减，使得动力源的人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提升了企业的经济效益。 - 员工体验：简化流程的便捷享受
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。 - 财务管理：合规高效的全新局面
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的财务管理水平。
动力源反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的高度评价，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！在日常的在线申请报销过程中，合思的方案能够让您的企业告别繁琐低效，享受便捷高效的财务管理体验。无论是员工在线申请报销的流程简化，还是财务人员处理报销的效率提升，合思都能为您提供全方位的支持和保障。快来体验合思的在线申请报销解决方案，为企业的发展注入新的活力！
