在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。为了让更多企业了解合思能为其带来的价值，下面我们将通过一个知名国民经典零食品牌的客户案例，进行详细的报销政策分析。
零食巨头的财务困局：报销政策分析之现状洞察
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了一系列复杂的问题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，也难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了运营成本。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该企业急需一套有效的解决方案来改善财务现状，这也是本次报销政策分析的关键所在。
合思方案闪亮登场：报销政策分析之解决之道
面对该零食品牌的诸多财务困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购，并且会有对应的对账单。这一举措让消费过程更加透明和便捷。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；而线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。
合思的解决方案还具备多项实用功能。【合思费控】拥有便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；【合思商城】具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；【合思档案】可以多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能的结合，为企业的财务报销管理带来了全新的体验，在报销政策分析中具有重要的意义。
方案落地步步为营：报销政策分析之实施步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，员工需要进行差旅申请，申请通过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了消费的合理性和合规性。
在财务核算阶段，通过对账结算中心处理线上线下开票及结算、记账等工作。财务人员可以根据不同的开票方式，选择相应的处理流程，提高了工作效率。
档案管理则按照合思和TMC不同环节的要求进行相应操作。合思环节实现自动制档，而TMC环节需要录入发票档案。整个过程中，充分利用合思系统的各项功能，如便捷申请、同屏比价等，进一步提高了工作效率。通过这样详细的实施步骤，企业能够更好地落实报销政策，这也是报销政策分析中不可忽视的环节。
成效显著有目共睹：报销政策分析之成果展示
该零食品牌实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这充分说明合思的解决方案有效地控制了差旅成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财连接方面，实现了有机结合。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得财务数据更加准确和可靠。
在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些成果都充分证明了合思方案的有效性，在报销政策分析中是重要的支撑依据。
客户好评实力认证：报销政策分析之口碑见证
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这说明合思方案具有很强的可参考性和实用性。客户的好评进一步证明了合思在报销政策分析和解决企业财务问题方面的实力。
通过以上对该零食品牌客户案例的报销政策分析，我们可以看到合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
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