在企业数字化转型的浪潮中，差旅管理平台正发挥着举足轻重的作用。今天，我们将聚焦一家高端制造的上市公司，看看它如何借助差旅管理平台——合思费控等产品，实现了数据的显著提升和费控管理的升级。该企业通过使用合思的相关产品，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式，完成了从“点”到“线”的费控管理蜕变。这一卓越成效，无疑吸引着众多企业的目光，下面就让我们深入了解这个精彩案例。
高端制造企业的差旅管理困境
该企业作为高端制造领域的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，业务规模庞大。然而，在差旅管理和费用报销方面，却面临着诸多挑战。
员工报销体验糟糕。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失使得报销只能在固定场景下进行，极为不便。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要预先拿出大量资金，而且纸质借款申请流程繁琐。最让人难以忍受的是，报销时效长达2个月，员工辛苦出差回来，却要等上许久才能拿到报销款，严重影响了工作积极性。
财务工作效率低下。大量低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账不仅耗时费力，还容易出错；手动验真查重需要财务人员逐个核对发票，工作量巨大；超标核对更是麻烦，每一笔费用都要仔细审查，稍有不慎就可能出现差错。
老板决策缺乏数据支持。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到根源。管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索，企业的发展面临着很大的不确定性。
差旅管理平台的全面解决方案
面对这些挑战，该企业选择了与合思合作，引入了差旅管理平台——合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，开启了一场数字化的变革。
员工报销便捷无忧。员工可以通过移动端进行申请，随时随地提交报销信息。合思商城的加入更是解决了长期出差借款、报销的难题。商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，员工在商城消费免垫资开票，再也不用为垫资和开票问题烦恼。
财务工作高效智能。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作让繁琐的工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
企业差旅管理精准优化。差旅管理平台提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察差旅行为，了解员工的出差习惯和费用支出情况。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，节省成本，让每一笔差旅费用都花得更有价值。
差旅管理平台带来的显著成效
差旅管理平台的实施，为该企业带来了一系列显著的成效。
员工报销效率大幅提升。通过移动端申请和免垫资开票等功能，报销流程变得更加顺畅，员工报销效率提升了300%，解决了报销流程漫长的问题，员工体验得到了极大的提升。
财务人力成本降低。自动化操作减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，财务人力成本降低了50%，让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
费控管理更加严格。平台实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，加强了费控管理，避免了费用的浪费和滥用。
差旅成本有效节省。借助合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省了大量的差旅成本。
客户高度评价差旅管理平台
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分说明了差旅管理平台的专业性和可靠性，以及合思团队的服务质量。
未来合作展望与行动号召
随着企业的不断发展，数字化转型的需求也在不断增加。该企业与合思有着进一步深化合作的计划，借助更多数字化功能提升企业费控管理水平。未来，双方将携手共进，探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。
在此，我们诚邀更多企业加入数字化费控管理行列，体验差旅管理平台——合思产品带来的高效、便捷与价值。如果您对我们的产品感兴趣，可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com免费在线体验，还可以免费试用我们的差旅管理平台，开启企业数字化费控管理的新篇章。
