在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多挑战与痛点。首当其冲的是,企业在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”难以完美合一。进、销项发票管理如同乱麻,在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。传统报销流程繁琐得如同迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中,苦苦寻觅却难以找到匹配度高的财务收支管理解决方案。另外,业财融合方面的信息孤岛问题也十分突出,数据连通困难,企业难以挖掘更多价值。
面对这些难题,合思挺身而出,带来了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。
合思方案:全方位财务数智化服务矩阵
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一套全方位的财务数智化服务体系。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,为企业提供一站式的财务解决方案。
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,巧妙解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题,让供应商能够实现一站式线上对账,极大地提高了采购环节的效率。
合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台,通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,灵活规则引擎帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收,让销售财务流程更加顺畅。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接实现自动数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛,开箱即用,为企业的财务分析提供了强大的支持。
合思产品功能概览:构建财务数字化生态
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,为企业的费用控制提供了全方位的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,包含商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,满足企业差旅及相关消费的多样化需求。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的电子会计档案管理更加高效。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,实现了财务收支管理的全面升级。
合思产品核心亮点:创新驱动,释放财务潜力
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,让财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,释放双手。
合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据流动起来。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化,为企业节约成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为企业的档案管理提供了强大的技术支持。
合思产品价值体现:助力企业腾飞
合思产品在企业的实际应用中,展现出了巨大的价值。在降本增效方面,合思商城让企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,实实在在地为企业降低了成本,提高了效率。
在提升企业合规经营水平上,合思能够有效管理企业进、销项发票,确保每一笔支出合规、安全、透明,实现全流程数字化费控管理,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业的稳健发展保驾护航。
助力企业实现业财融合是合思的重要价值之一。通过数据连通打破信息孤岛,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,让企业的业务和财务紧密结合,挖掘更多的价值。
合思BI还能为企业决策提供支持,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,帮助企业做出更加明智的决策。
合思产品典型使用场景:覆盖企业全流程
合思产品的应用场景十分广泛。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业员工的各种消费需求。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持。
在财务收支管理方面,涉及应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票等流程,让企业的财务收支管理更加规范、高效。
在电子会计档案管理中,可实现会计凭证、银行回单、发票等资料的电子化归档和管理,为企业的档案管理带来了极大的便利。
合思产品成功案例:实力见证卓越
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,取得了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配速度快,大大提高了档案管理的效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决了财务数字化转型中的问题,保障了企业的稳健运营。
合思市场定位与差异化优势:专业铸就领先
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有强大的市场影响力。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。
合思具有广泛的连接性和开放性,构建了开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可与多种平台和系统无缝对接,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思产品能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。未来,合思将继续凭借其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您也想优化企业报销流程,提升企业财务数字化管理水平,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,体验合思带来的高效、便捷和价值。
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