在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
在这样的困境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售业带来了新的希望。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供全方位、专业化的财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店规模使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，其报销流程却存在诸多问题。
申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，建立高效的报销机制成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思出击：量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案大大简化了报销流程，提高了报销效率，为鸣鸣很忙建立了高效的报销机制。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效解决了发票管理中的难题，进一步提升了报销的准确性和效率。
在私车公用管理上，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的风险，优化了补贴规则，让私车公用管理更加科学合理，高效的报销机制也延伸到了这一领域。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，能够在合思系统内，将与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持，高效的报销机制贯穿了企业的采购和报销全流程。
成果显著：开启业财融合新篇章
鸣鸣很忙在使用合思解决方案后，取得了显著的成果。首先，高效的报销机制解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，大大提高了企业的资金回笼速度和运营效益。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，从报销管理到采购流程，从发票管理到资金结算，都能实现高效、精准的管理。这一解决方案不仅能够提高企业的财务管理效率，降低成本，还能赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数智化是连锁零售业应对当前挑战、实现可持续发展的必由之路。在这个过程中，人才、体系、业务模式和系统工具都起着重要作用。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为连锁零售企业提供一站式的财务数智化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化建立高效的报销机制，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验合思的财务数智化解决方案，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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