在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理犹如逆水行舟,不进则退。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重痛点与挑战。
动力源作为一家企业,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式,不仅效率低下,还容易出现各种差错。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,这一切都让财务数字化管理举步维艰。
汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这都制约了企业的财务管理效率。
面对这些令人头疼的难题,合思挺身而出,为企业提供了一套行之有效的快速报销申请解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命:让财务管理更高效
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,推动企业的可持续发展。它就像一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
合思功能:全方位覆盖财务管理
合思的产品功能丰富多样,如同一个功能强大的工具箱,能满足企业在财务管理各个环节的需求。
合思费控支持多种费用管理场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。它可实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,让费用管理更加规范、高效。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务可统一对账结算,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思BI可提供多维度的报表分析,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。它就像企业管理者的一双慧眼,让管理者对企业的经营状况一目了然。
合思档案支持电子会计档案管理,实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档,方便查询和管理。这不仅提高了档案管理的效率,还节省了大量的存储空间。
合思亮点:创新驱动财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创举,它颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,降低了错误率。
合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能也是合思的一大特色,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。
合思优势:差异化铸就卓越
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统等多个第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这就像搭建了一座数据桥梁,让企业各系统之间的数据能够自由流动。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,又强调服务的优化升级,能够更好地满足企业多样化的需求。它就像一辆动力强劲的跑车,既有出色的性能,又有优质的售后服务。
以客户为中心的服务理念是合思的核心竞争力之一。合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
合思还拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了大量的成功案例。它能够根据企业的行业特点和实际需求,提供个性化的解决方案,就像一位经验丰富的裁缝,为企业量身定制合身的财务数字化解决方案。
合思适用:多行业多场景的选择
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业,以及中小企业和大型集团企业。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案。
合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁。
合思成果:成功案例见证价值
众多企业使用合思的快速报销申请解决方案后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。
合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、创新的服务模式,成功帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来实实在在的价值提升。
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