在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,实现了财务数字化的重大突破。合思凭借其先进的解决方案,让动力源的工作效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这样显著的成效,无疑吸引着众多企业深入探究合思的奥秘。下面,就让我们一同走进动力源与合思的合作故事。
动力源:高端制造的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为一家实力雄厚的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
在企业发展的进程中,动力源积极推进财务数字化转型。然而,面对复杂的需求,将管理方案嵌入财务信息系统并非易事。企业需要实现精细化闭环管理和降本增效,这对传统的财务管理模式提出了巨大的挑战。如何在保证合规的前提下,提高工作效率、降低成本,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:商旅服务整合平台的智慧之选
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。其核心是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在当今企业运营中,费用的合规性至关重要,合思的方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作,大大简化了财务流程,提高了工作效率。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是充分发挥了商旅服务整合平台的优势。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程数字化费控管理,让动力源的财务管理实现了质的飞跃。
成效显著:动力源的华丽转身
合思的解决方案实施后,动力源取得了令人瞩目的成效。工作效率提升了300%,各项业务流程更加顺畅。原本繁琐的财务工作,现在变得高效有序。例如,在差旅管理方面,通过合思费控的商旅服务整合平台,员工可以轻松完成差旅申请、预订、报销等一系列操作,大大节省了时间和精力。
人员成本节约了50%,企业在人力资源方面的投入得到有效控制。合思的解决方案实现了财务流程的自动化,减少了人工干预,降低了人力成本。同时,由于费用支出的合规性得到保障,避免了不必要的损失,进一步提高了企业的经济效益。
员工报销周期缩短了3周,员工无需再为漫长的报销流程烦恼,省事更省心。以前,员工报销需要填写大量的表格,提交各种凭证,经过层层审批,往往需要很长时间才能拿到报销款。现在,通过合思的系统,报销流程实现了自动化,员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动处理,大大缩短了报销周期。
动力源反馈:合思服务值得信赖
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务及解决方案给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是在国内还是国外,合思的系统都能稳定运行,为动力源的财务管理提供了有力的支持。
合思的专业团队不仅提供了优质的产品,还提供了全方位的服务。在项目实施过程中,合思的技术人员深入了解动力源的业务需求,为其定制了个性化的解决方案。在系统上线后,合思的客服人员随时为动力源提供技术支持和培训,确保动力源的员工能够熟练使用系统。
未来展望:深化合作共谱新篇
随着动力源业务的不断发展和拓展,合思可以进一步深化与动力源的合作。合思将为动力源提供更加个性化、专业化的财务数字化解决方案,助力动力源在全球市场取得更大的成功。
合思将继续发挥商旅服务整合平台的优势,不断优化系统功能,为动力源提供更加便捷、高效的财务管理服务。同时,合思还将与动力源共同探索新的业务模式和发展方向,为动力源的数字化转型提供更多的支持和保障。
众多像动力源这样的企业都已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。
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