在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式迎来了全面变革。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，就像一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在这场数字化变革中，既面临着必须跨越障碍的挑战，也蕴藏着提升财务管理效率、实现降本增效的巨大机遇。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业解决财务数字化难题的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思如何助力企业解决财务难题。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务和业务管理方面的挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着一系列难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账，这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务的价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，让企业急需一种高效的解决方案来摆脱困境。
合思量身定制的解决方案
针对该国民经典零食品牌面临的诸多问题，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便后续的核对和管理。这种方式让员工的在线申请报销变得更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和体验。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的安全和可追溯性。
显著成效见证合思实力
该国民经典零食品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过优化差旅消费渠道，有效降低了差旅成本。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。
在管理优化方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理。这种管理方式规范了档案室管理，降低了成本，同时实现了凭证上下游单据树状结构呈现，保障了数据安全，提升了管理效率。
合思引领企业数字化未来
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思在这一过程中具有众多优势，其功能丰富，包括差旅申请、商旅订购、发票采集等20多项功能；集成能力强，易于上手，服务周到。此外，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够根据自身需求和实际情况进行选择。
众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，就像上述的国民经典零食品牌一样。在当前数字化的大趋势下，企业面临着前所未有的机遇和挑战。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型，不妨抓住这个数字化机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其带来的便捷和价值。
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