合思财务数智化解决方案:破解费用报销审批难题

合思财务数智化解决方案:破解费用报销审批难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。费用支出管理困难,费用报销审批流程繁琐,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为了企业的顽疾。

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。疫情的爆发,让企业更加深刻地认识到财务数字化转型的重要性。企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行。然而,目前企业业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。电子发票政策推进及金税四期建设,使得企业需建立更完善的财税数字化体系,而现有管理系统难以适应政策要求。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:重塑费用报销审批格局

费控分级:开启自动化智能化之旅

合思的费控管理平台可实现企业费控管理能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费用管理的自动化和智能化水平。

在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费无需垫资,报销归档和报表输出可实时呈现,极大提升了员工的报销体验。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让费用报销审批更加高效。

广泛连接:提升企业金融能力

合思具备广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。通过这种广泛的连接,企业的费用报销审批流程能够与其他业务系统无缝对接,实现数据的实时共享和流通。

业财一体化:突破传统管理瓶颈

以费控管理平台为抓手,合思可实现业财一体化突破。包括流程规范、数据统一和系统打通。根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。这样一来,费用报销审批不再是孤立的环节,而是与企业的业务运营紧密结合,提高了企业决策的科学性和准确性。

财务中台:自定义管理与广泛集成

财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足企业多样化的管理需求。同时,具备与OA、ERP、CRM等不同系统及税务、司法、TMC等上下游集成的能力,为企业构建了一个全面、高效的财务管理体系。

选择合思:企业收益显著提升

提升运营效率:释放人力与时间成本

合思的解决方案能够显著提升企业运营效率,减少报销流程中的人工操作和时间成本。在费控分级L3阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,报销归档和报表输出可实时呈现。到了L4阶段,实现全链路自动报销,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

降低企业成本:优化费用管控

通过系统对费用的管控和优化,合思能够帮助企业减少不必要的支出。在L4中级无需报销阶段,“同屏比价”功能将企业支出成本再次拉低。企业可以在不同的供应商之间进行比较,选择最具性价比的产品和服务,从而降低采购成本。

加强合规性:满足新政要求

在电子发票政策推进及金税四期建设的背景下,企业对合规性的要求越来越高。合思的解决方案能够加强企业合规性,满足国家财税新政要求,避免电子发票重复报销、虚开发票等财税风险。系统可对电子发票进行批量验真、查重,智能识别并审核单据,确保企业的费用报销审批符合法律法规的要求。

助力数字化转型:实现业财融合

合思的解决方案助力企业数字化转型,实现业财融合,提升企业决策的科学性和准确性。通过数据赋能,对企业经营状况建立更全面的评估体系。企业可以实时了解费用支出情况,分析业务运营效率,为企业的战略决策提供有力支持。

典型场景适用:满足不同行业需求

医药行业:合规高效的费用管理

医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案,医药企业能够更好地管理费用报销审批流程,确保每一笔费用都符合政策要求,同时提高报销效率,加快资金回流。

软件行业:精准的费用管控

软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。软件企业可以实时掌握项目费用的使用情况,及时调整预算,提高项目的盈利能力。

连锁经营行业:统一的资金管理

连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。通过合思的解决方案,连锁企业能够实现报销流程的数字化,提高财务数据的整合效率,加强对供应商和门店的管理。

客户成功案例:见证合思实力

知名制药公司:合规与效率双提升

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了其合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司的费用报销审批流程更加合规、高效,节省了大量的人力和时间成本。

上市软件服务公司:成本削减与效率提升

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了报销审批效率,削减了运维成本。该软件服务公司通过合思的解决方案,实现了费用管控的精准化和自动化,提高了企业的运营效率和盈利能力。

知名连锁餐饮品牌:降低风险与提高效率

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。降低了审核和资金风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,加强了对资金的管理和控制,降低了财务风险,提高了企业的运营效率。

随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的财务数智化解决方案将是企业实现降本、提效与创收的有力工具。合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供专业、贴合的财务数智化服务。

选择合思,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,借助敏捷的财务收支管理平台,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐