在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同一块巨石,压在企业的财务运营之上。对公业务处理复杂,费用支出的合规性、透明度和可追踪性差,让企业的财务管理陷入困境。
传统的报销流程繁琐得如同迷宫。员工需要人工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算和费用标准,自行采购、垫资,事后还得人工提交报销单,小心翼翼地控制费用合规,确认预算占用情况。这一系列操作耗时耗力,让员工苦不堪言。
财务人员也不好过,在发票管理、记账、归档等工作中,面临着大量的人工操作。效率低下不说,还容易出现错误。同时,数据安全和合规性问题也时刻困扰着他们。
企业在财务数字化转型的道路上,更是缺乏匹配度高的解决方案。难以实现业财融合,无法满足不同行业和发展阶段的需求,这让企业的数字化转型之路充满坎坷。费用报销审批作为财务收支管理中的关键环节,更是问题频出,严重影响了企业的运营效率。
合思全景式解决方案:开启财务数字化新征程
合思,作为财务数字化领域的先锋,为企业提供了一套整体解决方案,如同为企业的财务收支管理打造了一艘坚固的战舰。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。
合思的产品和服务涵盖了消费场景、业务场景、PaaS 平台等多个方面,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合,让费用报销审批变得更加顺畅。
合思四大核心功能亮点:打造高效财务管理体系
- 全链路费控:开启无需报销新时代
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,大大提高了费用报销审批的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管控。
- 智能商城:优化差旅消费体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、高效。费用报销审批也因为消费数据的清晰和规范,变得更加简单快捷。
企业可以通过合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理效率。在费用报销审批过程中,相关的会计档案能够快速检索和调用,为审批提供有力的支持。
- 收支管理:解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。
结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。费用报销审批也能在这样清晰的收支管理体系下,更加精准地进行。
合思方案用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:省事省心,告别繁琐报销
员工在使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,还能降低员工报销耗时 75%。费用报销审批不再是员工的负担,让他们能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务人员:释放压力,提升工作效率
财务人员在合思解决方案的帮助下,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少了财务入账归档时间 85%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作,同时也提高了费用报销审批的质量和效率。 -
企业:降本增效,合规低碳运营
企业使用合思解决方案后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本 70%,提升业财流程数字化程度 95%,保障数据安全合规 100%。费用报销审批流程的优化,是企业实现这些目标的重要一环,让企业的财务管理更加健康、高效。 -
老板:辅助决策,管控财务收支
老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。费用报销审批作为财务收支的重要环节,其数据的准确性和及时性,为老板的决策提供了有力的支持。
合思典型应用场景:全方位覆盖企业需求
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消费场景:构建全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,费用报销审批能够更加规范和高效,为企业的财务管理提供有力保障。 -
业务场景:打造开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,这些业务场景中的费用报销审批能够与业务流程紧密结合,实现业财融合,提高企业的运营效率。 -
付款场景:解决进项发票难题
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在这个过程中,费用报销审批也能更加准确地反映企业的实际支出情况。 -
收款场景:优化销售开票收款流程
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。费用报销审批在收款场景中也能与销售业务紧密配合,保障企业的资金流转顺畅。
合思客户成功案例:见证卓越解决方案成效
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动力源:实现财务数字化转型
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升 300%,节约人员成本 50%,员工报销周期缩短 3 周。费用报销审批流程的优化,是动力源取得这些成效的重要因素之一。 -
徐福记:节约差旅费用
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在这个过程中,费用报销审批更加规范和透明,为企业的成本控制做出了贡献。 -
中交水运规划设计院:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。费用报销审批过程中涉及的档案管理也变得更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技集团:助力财务数字化转型
汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了进展。更好地为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。费用报销审批作为财务数字化转型的重要环节,也得到了优化和提升。
合思已经服务了超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,是值得信赖的合作伙伴。
如果您正在为费用报销审批等财务收支管理问题而烦恼,不妨选择合思的产品和服务。合思提供免费试用产品的机会,让您亲身体验合思的便捷与高效。如需了解更多关于合思的信息,可拨打 400 – 105 – 6505 咨询,或访问网址 www.hosecloud.com。选择合思,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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