连锁零售业财务数智化：合思助力报销流程标准化破局

在当前经济环境下，连锁零售业正处于一个充满挑战与机遇的十字路口。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。尽管口罩事件后曾出现过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。

在这样的大背景下，科技的飞速发展让越来越多的企业将目光投向了数字化转型。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化成为实现这一目标的关键环节。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而报销流程标准化作为财务数智化的重要组成部分，对于连锁零售业的发展至关重要。

市场形势：从增量到存量的转型挑战

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。

从市场发展阶段来看，连锁零售业正从增量时代迈向存量时代。在增量时代，企业可以通过粗放的增长模式实现扩张，但在存量时代，这种模式已不再适用。企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，以应对市场的变化。

在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。口罩事件后的短暂繁荣过后，市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。这些都给连锁零售业带来了巨大的挑战，但同时也蕴含着机遇。只有那些能够及时调整经营策略，实现精细化运营的企业，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。而报销流程标准化，能够为企业的精细化运营提供有力支持。

痛点分析：传统财务管理的困境

大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统的运营方式存在诸多弊端，使得企业在财务管理方面面临着重重困境。

首先，数据处理速度慢、准确性低是传统财务管理模式的显著问题。手工操作容易出现人为错误，而简单的信息化系统在处理大量数据时也显得力不从心。这导致企业无法及时准确地掌握财务数据，影响了决策的及时性和准确性。

其次，传统财务管理模式缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。在市场变化迅速的今天，企业需要及时了解市场动态，做出相应的决策。然而，传统的会计模式只管事后算账，无法满足连锁零售业及时准确决策的需求。

另外，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。但在传统运营方式下，企业难以有效控制成本。连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，但缺乏对投入有效性的评估，难以确定是否带来足够价值的回报。

而报销流程标准化的缺失，使得这些问题更加突出。报销流程的不规范，导致费用管理混乱，增加了企业的成本和风险。

解决方案整体策略概述：合思的全流程赋能

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，“挖出”企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思凭借高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。通过将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，实现报销流程标准化。

核心模块：精准服务连锁零售财务需求

• 业财数据高效采集
  合思的解决方案实现了业财数据的高效采集，能够及时掌握业务动态。其涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过对这些环节的数据采集，企业能够全面了解业务情况，为决策提供有力支持，同时也为报销流程标准化提供了数据基础。

• 费用处理严谨规范
  费用处理是财务管理的重要环节，合思的解决方案包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保费用管理的准确性和合规性。这些功能的实现，使得报销流程更加标准化，减少了人为错误和违规行为的发生。

• 数据分析提供决策依据
  数据分析是合思解决方案的核心功能之一。它提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业决策提供数据支持。通过对这些数据的分析，企业能够了解各项业务的效益情况，及时调整经营策略，同时也能更好地管理报销费用。

• BI呈现直观清晰
  BI呈现能够将数据分析结果直观展示，满足不同角色看数需求，服务于企业管理决策。通过直观的报表和图表，企业管理层能够快速了解企业的财务状况和业务情况，做出更加明智的决策。同时，也方便了员工对报销流程的理解和操作，进一步推动报销流程标准化。

竞争优势：合思的独特魅力

• 技术创新引领未来
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这种技术创新能力使得合思的解决方案更加智能、高效，能够更好地满足连锁零售企业的需求，为报销流程标准化提供了技术保障。

• 广泛连接的生态优势
  合思具有广泛连接的生态，能够与众多银行、供应商等建立合作关系，实现数据的互联互通。这种生态优势使得企业在财务管理过程中能够更加便捷地获取和共享数据，提高了工作效率，同时也为报销流程标准化提供了更广阔的平台。

• 无需报销的创新模式
  合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解放双手释放创造力，提升企业报销体验和效率。这种创新模式打破了传统报销流程的繁琐，使得报销更加简单、快捷，真正实现了报销流程标准化。

• 丰富的服务经验
  合思拥有丰富的连锁零售业服务经验，其标杆客户涵盖餐饮、零售等多个领域。通过与这些客户的合作，合思积累了大量的行业经验，能够更好地理解连锁零售企业的需求，为企业提供更加个性化的解决方案，保障报销流程标准化的顺利实施。

成功案例：见证合思解决方案的力量

• 鸣鸣很忙：提升报销体验降低成本
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升报销体验和降低成本方面的显著效果，也体现了报销流程标准化带来的巨大价值。

• COMMUNE幻师：提高报销效率节省成本
  COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这表明合思的解决方案能够有效提高报销效率，实现成本控制，推动报销流程标准化。

• 烤匠：简化报销流程指导运营
  烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队通过数据分析为门店提供月利润报表，指导运营改善。这一案例展示了合思解决方案在简化报销流程和支持企业运营方面的重要作用，体现了报销流程标准化对企业发展的积极影响。

• 可孚医疗：实现精细化运营提升人效
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。这充分证明了合思解决方案在实现企业精细化运营和提升人效方面的强大能力，也凸显了报销流程标准化的重要意义。

服务体系：全方位保障客户需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为客户提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在客户使用过程中，合思提供技术支持，确保系统的稳定运行。例如，合思AI风控助手可检测异常操作，保障业务合规。

此外，合思还可能会为客户提供相关培训，帮助客户更好地理解和使用其财务数智化产品和服务，提升客户的使用能力和效率。通过这些服务，合思为企业实现报销流程标准化提供了全方位的保障。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。在这个数字化变革的时代，财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、“挖出”企业净利润的必由之路。而报销流程标准化作为财务数智化的重要一环，对于企业的发展至关重要。

合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其提出的解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。合思的解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、增强竞争力，实现报销流程标准化。

在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就免费试用合思的解决方案，开启报销流程标准化之旅！