差旅项目预算跟踪：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车，已难以跟上时代的步伐。随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化转型和业财融合成为了必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困难。

许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，面临着系统整合困难、报销流程繁琐、预算管控难落地、数据分散等一系列棘手问题。例如，有企业早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相去甚远。

在日常财务管理中，员工报销体验不佳是一个普遍存在的问题。员工需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上，而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。同时，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，难以实现精准管控。曾经有企业内部报销依赖手工处理，流程繁琐至极，财务工作效率低下，管理者对费用情况更是一头雾水。

企业在费用管控方面也存在诸多难题。费用标准不统一，就像没有统一的度量衡，导致费用支出混乱；预算统计难收口，如同一个没有盖子的容器，无法准确把握费用的流向；对公付款与合同管理脱节，使得企业在资金支付和合同执行方面缺乏有效的关联和管控。某集团性公司就面临着预算与业务未链接，对公付款与合同管理脱节的问题，发票人工校验、账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

在多系统应用的情况下，信息流转依靠人工，业务数据不连贯，重复工作多。有的企业CRM系统出差申请、线下手工报销、网银支付手工录入、凭证制单手工录入，各环节之间缺乏有效集成，业务数据就像断了线的珠子，无法形成完整的链条，工作效率低下。

合思妙方解痛点

面对企业财务管理的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，就像一个功能强大的财务管家，帮助企业解决财务管理难题。

合思通过系统集成，打破了企业的数据孤岛。就像打通了人体的经络，让数据能够在各个系统之间自由流通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用支出了如指掌。

针对企业的预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。这就像给企业的预算加上了一道精准的防线，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业能够有效控制费用支出，做好差旅项目预算跟踪。

合思还提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这就像一个智能的发票卫士，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合思产品功能全揭秘

合思费控系统支持多端报销，包括移动端和电脑端。员工就像拥有了一个随时随地可以使用的报销神器，随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。曾经有企业采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工报销体验得到极大提升，就像从泥泞的小路走上了平坦的高速公路。

合思商城聚合了大量的供应商资源，为员工提供因公消费的一站式服务。员工可在合思商城进行机票、火车票、酒店等预订，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，就像一个精明的购物助手，帮助企业节省成本。有企业员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预定条目发生即合规，企业还能通过比价节省费用。

合思BI提供强大的数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表。这就像为企业管理层提供了一双洞察数据的慧眼，为企业管理层提供决策依据。企业管理层可通过合思BI报表实时了解企业经营数据，掌握费用波动情况，及时调整业务策略。曾经有企业通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，更好地进行差旅项目预算跟踪。

合思支持系统集成，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现基础数据的一致性和业务数据的实时同步。就像搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间能够无缝连接。有企业合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场报销的革命，让报销变得轻松简单。有企业员工在使用合思无需报销解决方案后，报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，差旅项目预算跟踪也更加精准。

合思产品具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。有企业通过合思费控实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，实现企业内部高度信息化管理，为差旅项目预算跟踪提供了有力保障。

合思提供灵活的预算管控功能。可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。有企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的有效落地，防止了费用超标情况的发生，确保差旅项目预算不超支。

合思的发票智能处理功能是其核心亮点之一。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力。有企业通过合思的发票智能处理功能，解决了电子发票重复报销的问题，提高了财务工作效率，为差旅项目预算跟踪提供了准确的数据支持。

合思产品价值大放送

合思产品可显著提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业在差旅项目预算跟踪方面更加高效。

合思产品有助于企业实现降本增效。通过规范报销流程、加强费用管控、优化预算管理等方式，降低企业的运营成本。有企业使用合思产品后，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，让企业的资金得到更合理的利用，在差旅项目预算跟踪上更加精准。

合思产品可提高企业的财务管理合规性。杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，规范企业的财务流程。有企业通过合思的发票智能校验功能，有效防止了电子发票重复报销的问题，提高了财务数据的合规性，为差旅项目预算跟踪提供了可靠的保障。

合思产品为企业管理层提供实时决策依据。通过合思BI数据分析报表，管理层可随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。有企业通过合思的数据分析报表，管理层实时掌握费用情况，为决策提供了有力的数据支撑，更好地进行差旅项目预算跟踪。

合思产品典型场景秀

在差旅出行场景中，员工在合思费控系统提交差旅申请，通过合思商城进行机票、火车票、酒店等预订，消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，实现“无需报销”。财务统一对账结算，自动生成凭证。有企业员工在差旅出行时，通过合思费控和商城实现了“无需报销”，报销周期大幅缩短，差旅项目预算跟踪更加轻松。

在销售费用管理场景中，企业可通过合思费控系统对销售费用进行预算管控、费用标准控制和报销流程管理。销售费用的申请、审批、报销等环节都可在系统中完成，实现费用的精细化管理。有企业通过合思费控系统对销售费用进行管理，实现了业财口径的统一，提高了报销效率，也有助于差旅项目预算跟踪。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联。付款关联预算，防止超额支付。有企业通过合思的合同管理台账功能，实现了对公付款与合同的有效关联，加强了对业务的管控，为差旅项目预算跟踪提供了全面的支持。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交。有企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的有效执行，防止了费用超标，确保差旅项目预算的严格执行。

合思产品成功案例展风采

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅项目预算跟踪方面取得了显著成效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅项目预算跟踪提供了坚实的保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，在差旅项目预算跟踪上表现出色。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，差旅项目预算跟踪更加精准。

合思市场定位与优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛的连接能力，可与企业的多种系统进行对接，实现数据的互联互通。如合思费控系统可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，打破数据孤岛，实现业务数据的实时同步，为差旅项目预算跟踪提供了全面的数据支持。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了员工的报销体验和财务工作效率，也让差旅项目预算跟踪更加便捷。

合思提供个性化的解决方案，可根据企业的不同需求进行定制化开发。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业在差旅项目预算跟踪方面的特殊需求。

合思的财务数字化解决方案已帮助众多企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。现在就选择合思，开启免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展，在差旅项目预算跟踪上取得更好的成绩。