在企业财务管理的征程中，高效的报销机制宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、合规运营的方向。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，成功构建了高效的报销机制，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思解决方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，有效解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。这一系列成果，如同璀璨的星光，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化目标存在较大差距。到了2021年与合思合作时，动力源的财务管理痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的报销机制来突破困境。
合思方案：破解动力源数字化难题的密钥
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，为动力源构建高效的报销机制提供了有力支持。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得财务数据更加准确、及时，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了报销效率，为企业打造了高效的报销机制。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。这使得动力源能够充分整合内部资源，提高整体运营效率，进一步优化了企业的报销机制。
成效显著：高效报销机制带来的全方位变革
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效，高效的报销机制得以充分彰显。
从员工层面来看，员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作满意度，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
在企业管理方面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全面的管控模式，为企业的可持续发展提供了有力保障，进一步体现了高效的报销机制在企业管理中的重要作用。
客户反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思为动力源打造的高效的报销机制得到了客户的实际检验。
未来展望：携手共筑财务数字化新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步探索如何利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。通过不断深化合作，持续提升企业的财务数字化水平，为动力源构建更加完善、高效的报销机制。
在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验高效的报销机制为企业带来的改变！
