在零食的世界里，有这样一个国民经典品牌，它畅销30余年，陪伴了一代又一代消费者的美好时光。年单据量高达2.6亿的它，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，这个品牌在财务和业务管理方面却面临着重重挑战。管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，让企业的发展受到了一定的阻碍。合思敏锐地察觉到了这些问题，为其量身定制了一套解决方案，开启了企业管理的新篇章。
业务迷局：差旅、财务与档案管理痛点交织
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差旅管理困境
该品牌在差旅管理方面，面临着诸多棘手的问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。这就导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在这样的情况下，每一次的差旅安排都像是一场冒险，成本难以预测，管理难度极大。 -
财务核算难题
财务核算工作也面临着巨大的挑战。由于核算精细化管理要求高，而现有的差旅平台对账方案无法满足需求，财务人员在处理大量单据时，只能依靠人工在Excel中进行二次整理和记账。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了财务工作的质量和效率。而且，人工记账无法充分发挥财务的分析和决策支持作用，企业难以从财务数据中获取有价值的信息，从而影响了企业的战略决策。 -
档案管理乱象
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在企业的档案室里，堆积如山的档案资料就像一个巨大的迷宫，工作人员在其中寻找一份文件往往需要花费大量的时间和精力。而且，由于手工整理的不规范，档案的完整性和准确性也难以保证，给企业的合规管理带来了很大的风险。
破局之钥：合思无需报销解决方案登场
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全景式解决方案概述
合思为该客户提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节。这一解决方案就像是一把万能钥匙，能够打开企业管理中的重重枷锁，为企业带来高效、便捷的管理体验。 -
员工消费新体验
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。无论是哪种方式，都能获得相应的对账单，让消费更加透明、清晰。员工无需再为垫资、开票、报销和打印等繁琐的流程而烦恼，真正实现了轻松出行、快乐工作。 -
财务核算与记账革新
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活多样的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率和准确性。线上统一开票和自动拆分结算，让财务人员告别了繁琐的手工操作，大大节省了时间和精力；自动记账功能则能够实时更新财务数据，为企业的决策提供及时、准确的支持。 -
档案管理智能化升级
在档案管理环节，合思实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集、智能制档和实物档案混序归档，以及档案借阅全线上化管理，合思让档案管理变得更加高效、便捷。企业无需再为档案的整理、查找和保管而烦恼，只需轻轻一点，就能轻松获取所需的档案信息。
落地之路：解决方案实施步骤揭秘
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员工便捷申请
员工通过合思费控进行在线申请报销，整个过程便捷高效。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，员工只需在系统中提交申请，即可完成差旅的预订和消费。这一举措不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼，能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。 -
商城高效运作
合思商城实现了同屏比价，让员工能够在众多的供应商中选择最适合自己的产品和服务。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让商城的运作更加高效、规范。员工在商城中的消费数据能够实时同步到财务系统中，实现了业财一体化管理。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和可靠性。 -
档案智能管理
合思档案进行多源采集，能够自动收集来自不同系统和渠道的档案信息。智能制档功能可以根据预设的规则自动生成档案，提高了档案的制作效率和质量。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案的管理更加科学、规范。企业可以通过线上平台对档案进行查询、借阅和归还，大大提高了档案的利用效率。
成效彰显：方案实施成果与效益显著
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成本节约与效率提升
该解决方案实施后，取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，让企业的成本得到了有效控制。财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度越来越高，也进一步证明了解决方案的有效性。 -
业财融合与数字化管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据能够实时共享和交互。企业可以通过财务数据对业务进行分析和决策，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的管理更加科学、规范。 -
线上线下一体化管理
线上线下一体化管理是该解决方案的又一亮点。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业可以通过线上平台对档案进行远程管理和监控，提高了管理的效率和透明度。
客户盛赞：对解决方案的高度认可
该客户通过应用合思解决方案，有效解决了原有的差旅管理、财务核算和档案管理等问题。企业管理层和员工对合思的专业度和解决方案的效果表示满意。合思的方案帮助企业实现了降本增效，提高了财务入账效率和业财协同水平。在企业的日常运营中，员工们感受到了在线申请报销带来的便捷，财务人员也从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。这种高度的认可，不仅是对合思团队的肯定，也为其他企业提供了成功的范例。
行动召唤：携手合思开启数字化管理之旅
这个国民经典零食品牌所面临的财务痛点，在许多门店企业中都具有共性。合思拥有专业的团队和强大的解决方案，能够帮助企业解决财务和业务管理中的难题，实现数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思带来的高效、便捷的管理体验。让我们携手共进，开启企业管理的新篇章。
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