在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，打破传统报销模式的困境，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺，众多企业在转型过程中面临着多重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这个关键时刻，北京合思信息技术有限公司应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。下面，我们通过一个具体的报销案例分享，来深入了解合思在助力企业解决财务痛点、推动财务数字化转型方面的卓越表现。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有广泛的影响力和庞大的业务规模。然而，随着企业的快速发展，其财务管理方面的问题逐渐凸显，面临着诸多财务痛点，数字化转型迫在眉睫。
该企业的业务数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制“无需报销”解决方案
面对该企业的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在从根本上解决企业在财务管理方面的难题，推动企业实现财务数字化转型。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，该方案显著提升了财务工作的及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了企业的财务运营效率。
在方案中，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。此外，该方案可灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
转型成效显著：多维度展现价值
该企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成果，从增效、降本、合规、先进等多个维度充分体现了转型的成效。
增效方面：企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。
降本方面：合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况，降低了企业的差旅成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面：发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用的合规性，加强了员工借款与核销的管理。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面：该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的先进理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业前列。
合思方案引领财务数字化未来
通过这个报销案例分享，我们可以清晰地看到合思的解决方案对企业财务数字化转型的重要意义。合思帮助企业降低了差旅成本和档案管理成本，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。未来，合思还可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在数电票和智能化时代到来的背景下，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应转型趋势。
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