报销流程标准化：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。

电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。由此可见，企业财务数字化转型已刻不容缓，而报销流程标准化则是其中的关键环节。

市场形势：电子凭证数字化转型的现状洞察

在政策的大力推动下，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，开具端实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也在稳步扩展。

从企业对电子凭证的认知和应用情况来看，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对相关政策认知不足。在电子凭证类型方面，增值税电子普通发票和增值税电子专用发票仍是企业接触最多的类型，全面数字化电子发票的接触率为42.34%，财政电子票据的接触率为21.75%。现阶段，PDF仍是最常见的电子凭证文件格式，占比达94.62%，OFD和XML分别占30.18%和18.01%，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这表明企业在电子凭证数字化转型方面还有很大的提升空间，而报销流程标准化是推动这一转型的重要手段。

痛点分析：企业数字化转型的重重阻碍

在企业电子凭证数字化转型过程中，存在诸多问题和挑战，严重影响了报销流程标准化的实现。

一方面，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验凭证的合法真实性，这不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

另一方面，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求过高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，还需同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重阻碍了企业报销流程标准化的进程。

解决方案整体策略概述：合思引领数字化转型之路

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了一套全面的解决方案，旨在实现报销流程标准化，助力企业财务数字化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思的解决方案不仅能够助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，还能推动企业从传统手工报销向无需报销的L5级高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，从而实现报销流程标准化。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为报销流程标准化提供了有力支持。

该平台的主要功能丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。通过这些功能，企业可以实现报销流程的自动化和标准化，提高工作效率和准确性。

此外，平台具有移动端应用，支持多语言，采用先进的加密技术和访问控制机制保障安全隐私，还提供定制化服务、持续更新升级等。同时，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了报销流程的标准化水平。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更先进、更可靠的解决方案，推动报销流程标准化的实现。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保企业在实施报销流程标准化过程中得到有力的支持。

合思拥有丰富的客户案例，涉及零食品牌、移动通信集团、数字阅读品牌、教育服务品牌等多个行业。这些案例充分证明了合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，帮助企业实现报销流程标准化，提升财务管理水平。

从实际应用效果来看，合思费控抽样企业的报销单量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w +，这说明合思的解决方案具有良好的应用效果和市场认可度，能够有效推动企业报销流程标准化。

成功案例：合思助力企业实现转型成效显著

众多企业在与合思合作后，实现了财务数字化转型，报销流程标准化也取得了显著成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，报销流程更加标准化、高效化。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销流程更加规范、便捷。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规、审批可视等；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型，报销流程更加科学、合理。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，报销流程更加标准化、智能化。

服务体系：合思全方位的服务保障

为了确保企业能够顺利实现报销流程标准化，合思为客户提供了全方位的服务体系。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供专业的顾问和技术支持，确保企业在使用合思解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中亲身体验合思解决方案的优势，为企业选择合适的解决方案提供了便利。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握合思解决方案的使用方法，提高工作效率，推动报销流程标准化的实施。

此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让企业无后顾之忧，能够更加专注于报销流程标准化的实现。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的推进，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思能够为企业提供适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的解决方案，推动企业报销流程标准化。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也希望实现报销流程标准化，提升财务管理水平，欢迎与合思联系。您可以通过北京、上海等多地的联系方式，拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com获取免费试用机会和专业的服务。