快速报销申请解决方案：开启企业财务数智化转型新篇

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

许多企业在自研系统的道路上艰难前行，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。就像动力源，先后自建多个系统，本以为能提升效率，却没想到整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒高筑，与预期效果相差甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题。可孚医疗在业务增长期，尤其是疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，整体费用管控流程也需要更加透明化。不同行业的企业在财务数字化方面也各有难题，医药企业学术会议频繁，费用管控困难；高端制造企业业务成本管控急需财务更多的支持。例如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。

在企业迫切需要解决这些财务难题时，合思作为解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数智化转型的道路。

解决方案全景图：打造全方位财务数智化版图

合思为企业提供了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够满足企业多样化的需求。

合思的解决方案包含多个强大的产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的具体情况进行灵活组合应用。比如动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，汉威科技集团则使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

合思通过系统集成，打破了企业的数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，以及人员基础信息、部门负责人、组织架构的同步，让企业的数据流动起来，操作体验也得到了革新。

合思的解决方案高度注重业财融合，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而帮助企业降本增效。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，做出高效、及时、准确的决策。

核心功能闪耀：解锁财务数智化关键密码

• 无需报销：畅享数字化报销便利
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。动力源在应用合思解决方案后，员工真切地感受到了数字化带来的便利，幸福感大幅提升。

• 强大集成能力：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

• 精准预算管控：前置防线守护费用安全
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则会实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。

• 发票智能处理：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思解决了发票复核这一核心难点问题。

用户收益凸显：数智化转型成效显著

• 效率大幅提升：节省时间与人力成本
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 成本显著降低：精细化管理见成效
  通过精细化的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低。

• 数据实时掌握：助力高效决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。

• 合规经营保障：满足监管要求
  合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规的监管要求，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

典型场景应用：多行业彰显解决方案实力

• 制造业：攻克成本管控与报销难题
  合思的解决方案适用于高端制造、工业机器人、医药制造等行业，能够解决业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务扩增等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题；李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，实现了从申请到入账的闭环费控管理。

• 医药行业：定制化解决费用管控难题
  针对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，合思提供定制化解决方案。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 软件互联网行业：打通业财全流程闭环
  合思帮助软件互联网企业解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，实现业财口径统一，数据精准，效率提升超80%；北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，实现财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。

• 零售行业：提升协同与费用管控效率
  为零售企业提供费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等解决方案，合思提升了企业内部协同效率和费用管控效果。上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，实现结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。

客户成功典范：真实案例见证解决方案价值

• 动力源：多系统集成带来高效报销体验
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：预算管控前置提升业务管控力
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销与核算效率大幅提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 泽璟制药：定制化方案助力学术活动管理
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其全方位的快速报销申请解决方案，为企业提供了强大的支持和保障。众多客户的成功实践已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来，选择合思，让有限更有效。加入合思的客户行列，与合思一起开启财务数智化转型之旅，共同迎接企业发展的新机遇。合思将秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，开启您的财务数智化转型之路，还能免费试用合思的快速报销申请解决方案。