在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理犹如一座大山,压在企业的运营效率之上。费用存在于企业的每一个角落,涉及到每一位员工,而费用报销的处理过程更是耗时耗力,严重拖累了企业的运转速度。
目前,企业在费用支出管理上,大多采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统。然而,这些方式存在着明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在 L1 手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业的资源,也让员工和财务人员都体验不佳。即使到了费控管理 L2 阶段,问题依然不少。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规的过程也繁琐无比。费用报销审批的难题,让企业苦不堪言。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自 2014 年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:让企业有限资源发挥无限价值
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战,合思平台致力于成为企业的得力助手,助力企业实现这些目标。通过优化费用报销审批流程,提高财务管理效率,合思平台让企业的每一笔资金都能发挥最大的价值,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
模块功能:全方位覆盖财务数智化需求
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,涵盖了企业财务管理的各个环节。
平台的中台架构更是一大亮点,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供了完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。在费用报销审批方面,各个模块相互协作,提高了审批的效率和准确性。
功能亮点:创新模式引领费用报销审批变革
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处,尤其是其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的费用报销审批带来了全新的体验。在费控分级 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验;L4 中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
此外,平台还能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了费用报销审批的效率。
平台还可基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。在费用报销审批过程中,这些功能能够及时发现问题,提高审批的准确性和效率。
产品优势:广泛连接与创新驱动的强大竞争力
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势。其广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求,灵活选择与平台进行对接,实现数据的共享和业务的协同。
双轮驱动的模式创新也是平台的一大特色,不断强化广泛连接的能力,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。同时,合思拥有 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的服务网络和资源整合能力。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了平台的市场认可度。在费用报销审批方面,这些优势能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
目标用户与应用场景:精准适配不同行业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。
在医药行业,平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药企业来说,费用报销审批的合规性至关重要,合思平台能够确保每一笔报销都符合行业规范。
在软件行业,平台能解决项目/产品制业务形态下费控流程复杂但治理要求高的问题。软件企业的项目众多,费用报销审批流程繁琐,合思平台通过优化流程,提高了审批效率,同时保证了治理的有效性。
在连锁经营行业,平台可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。连锁企业的门店众多,费用报销审批的管理难度较大,合思平台通过数字化手段,实现了对报销流程的统一管理,提高了管理效率。
成功案例:见证平台卓越价值
合思财务收支管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在费用报销审批方面,该公司的效率得到了极大的提升,同时也保证了合规性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在费用报销审批方面,该品牌的流程更加规范,效率也得到了提高。
选择合思:开启财务费用管理新篇章
总结合思财务收支管理平台的优势和价值,它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业费控管理需求的不断升级,合思的费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断创新和发展,为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也在为费用报销审批难题而烦恼,不妨选择合思财务收支管理平台。现在就可以免费试用,亲身体验平台的强大功能和卓越价值,开启企业财务费用管理的新篇章。
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