报销政策分析:合思助力企业财务数字化转型

报销政策分析:合思助力企业财务数字化转型
在电子凭证全面数字化的浪潮下,企业正面临着一场深刻的变革。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在实际操作中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。当前,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案,合规风险难以把控。据调查,61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重。一方面,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发;另一方面,涉及多个政府部门,协同工作难度大。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍在手工录入发票数据。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:引领财务数智化新潮流

合思肩负着伟大的使命,通过技术创新,助力企业实现财务数字化转型。提高财务管理效率,降低运营成本,是合思不懈的追求。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。为企业提供更优质、更高效的服务,推动行业的发展和进步,是合思始终不变的目标。在这个愿景的指引下,合思不断努力,不断创新,为企业的财务数字化转型贡献着自己的力量。

功能模块:打造便捷高效的财务流程

差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程,提高了工作效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是出差还是参加会议,都能轻松搞定。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。财务人员再也不用为繁琐的发票录入工作而烦恼。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。让财务工作更加高效、准确。

功能亮点:创新引领财务变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并且全场景、全链路实现智能化无需报销。这一解决方案大大提高了报销效率,降低了企业的运营成本。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上购物还是线下消费,都能轻松管理。

电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。让企业的财务管理更加规范、高效。

利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策。

产品优势:全方位保障企业需求

合思具有广泛连接异构系统的能力,0开发成本介入,能够实现档案应收尽收。例如,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可连接自研OA等系统,为企业提供了更加便捷、高效的档案管理解决方案。

合思提供专业的技术支持和咨询服务,拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。同时,还有全天候的客户服务热线,随时为客户解决问题。

强大的集成能力是合思的又一优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。

合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,还提供免费试用,让企业能够更好地了解合思的产品和服务。

目标用户与应用场景:精准定位企业需求

合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低运营成本的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。

合思的应用场景广泛,包括企业的差旅费管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在差旅申请、商旅订购、发票采集、报销审核、记账归档等环节,合思都能发挥重要作用,帮助企业实现财务数字化转型。

成功案例:见证合思的卓越成效

某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效,企业的财务管理水平得到了显著提升。

某企业应用合思“无需报销”方案后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案合规。

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。

合思将持续创新,为企业提供更优质、更高效的服务,与企业共同成长,推动行业的发展和进步。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,加速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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