连锁零售企业费用报销审批难题,合思一站式破解

连锁零售企业费用报销审批难题,合思一站式破解
在连锁零售行业的蓬勃发展中,众多企业正不断拓展业务版图,提升市场影响力。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。极物思维集团以“以餐入酒”的独特模式,凭借主力品牌COMMUNE幻师,为热爱欢聚的优质客群打造极致社交体验。烤匠则是川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子,坚持直营模式,快速发展。可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,在电商领域成绩斐然。这些企业在各自的领域取得了显著成就,但在经营管理中,费用报销审批等问题却成了他们前进道路上的“绊脚石”。

业务迷雾:连锁零售企业的经营痛点

  • 鸣鸣很忙:标准化之困与报销低效
    鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,门店数量众多,但标准化落地困难重重。各门店品质参差不齐,消费者服务体验大打折扣。在费用报销审批方面,问题更是层出不穷。差旅报销与申请脱节,员工报销流程繁琐;门店发票审核回收困难,增加了财务人员的工作负担;私车公用管控薄弱,容易出现费用不合理支出的情况。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了成本。

  • 极物思维集团:报销体验差与数据缺失
    极物思维集团旗下多门店,店长在处理费用报销审批流程时体验不佳。报销周期漫长,让店长们的精力被大量占用。同时,企业缺乏有效的数据采集与分析手段,难以对经营情况进行合理分析。没有准确的数据支持,企业在决策时就像在黑暗中摸索,难以把握市场趋势和自身发展方向。

  • 烤匠:报销繁琐与结算难题
    烤匠的财务团队承担着经营分析工作,但原有的费用报销审批流程繁琐,店长需要花费大量时间在报销上,无暇顾及门店的经营管理。此外,促销活动的结算与对账困难,增加了财务人员的工作难度和出错概率,影响了企业的资金流转和运营效率。

  • 可孚医疗:数字化运营之需与手段不足
    在互联网流量红利触顶的背景下,可孚医疗旗下产品众多,需要通过数字化手段实现精细化运营。然而,企业缺乏准确及时的利润测算和有效的营销策略评估手段,无法对不同产品和营销活动的效果进行精准评估。这使得企业在资源分配和市场推广方面存在一定的盲目性,难以实现效益最大化。

合思妙方:针对性解决方案登场

  • 鸣鸣很忙:业财融合的无需报销方案
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,为企业的费用报销审批带来了全新的变革。差旅无需报销,成本合理收缩,让员工无需再为繁琐的差旅报销流程烦恼。门店发票统一回收管理,实现了发票的高效处理和精细核算。通过自动化手段,企业实现了业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供了有力支持。

  • 极物思维集团:工具赋能的流程优化
    极物思维集团引入了合思费控、银企直联、合思档案等工具,对费用报销审批流程进行了全面优化。店长可以在移动端提交报销单,采用引导式填单,操作简单便捷。区域经理在线审核,提高了审核效率。财务系统自动验真查重单据,驱动付款,自动生成财务凭证并电子化归档。同时,引入合思费控、合思BI,打通了业务与财务数据壁垒,实现了数据的实时共享与高效利用,为企业的经营分析提供了准确的数据支持。

  • 烤匠:费控产品的效率提升
    烤匠引入合思费控产品,简化了店长的费用报销审批流程。发票自动验真查重,凭证系统自动化完成,大大提升了报销到账速度。引入合思费控、业务台账,优化了促销活动的结算与对账流程,让财务人员能够更加轻松地处理相关工作,释放了店长的精力,提高了门店的人效。

  • 可孚医疗:数据驱动的精细化运营
    可孚医疗引入合思费控、合思BI,搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,企业能够及时准确地了解各产品的利润情况,实现了合理化精细分析。同时,费用报销审批效率也得到了显著提升,为企业的数据驱动决策提供了有力保障。

落地征程:解决方案实施步骤

  • 鸣鸣很忙:全流程精细化管理之路
    在合思系统内,鸣鸣很忙将采购订单、发票、入库单快速匹配,实现了敏捷付款。凭证自动生成,让整个费用报销审批流程更加高效、准确。通过全流程精细化管理,企业能够实时监控采购、库存等环节的费用情况,及时发现问题并进行调整,提高了企业的运营效率和成本控制能力。

  • 极物思维集团:高效报销流程的搭建
    极物思维集团通过合思费控,搭建了高效的费用报销审批流程。店长在移动端提交报销单,区域经理在线审核,财务系统自动验真查重单据并驱动付款。自动生成的财务凭证电子化归档,方便了企业的财务管理和审计工作。整个流程实现了线上化、自动化,大大提高了报销效率和准确性。

  • 烤匠:规范流程提升效率
    烤匠将店长报销、财务复核、促销活动结算等工作通过合思费控系统进行规范,明确了各环节的职责和操作流程。员工只需按照系统提示进行操作,即可完成费用报销审批。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让企业的财务管理更加规范、有序。

  • 可孚医疗:数据聚合与报表产出
    可孚医疗通过合思费控聚合企业消费,提升了财务审核、分摊、制表效率。数据运营中台产出的日利润报表,让企业能够及时掌握各产品的盈利情况。通过业务数据化和数据业务化,企业能够更加精准地进行市场定位和资源分配,实现了数字化运营的目标。

丰收硕果:解决方案实施成果

  • 鸣鸣很忙:成本降低与效率提升
    引入合思解决方案后,鸣鸣很忙实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。财务自动化程度达99.9%以上,结账期缩短,费用报销审批流程更加顺畅。企业能够将更多的精力投入到业务拓展和品质提升上,进一步巩固了市场地位。

  • 极物思维集团:降本增效与数据决策
    极物思维集团在日常报销场景下,财务部门1小时付款,当天关账。2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,一年节省人工成本4000 – 5000万。通过数据测算,企业能够更加准确地识别经营过程中的可降本增效空间,为企业的决策提供了有力支持。

  • 烤匠:报销提速与人效释放
    烤匠的报销到账速度提升90%,95%以上凭证系统自动化完成。商场在线协作,释放了店长的精力,提高了门店人效。费用报销审批流程的优化,让企业的运营更加高效,能够更好地应对市场竞争。

  • 可孚医疗:效率提升与决策精准
    可孚医疗月均17000 + 笔费用处理效率提升,财务部人效提升200%。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。通过准确及时的利润测算和营销策略评估,企业能够更加精准地进行市场推广和资源分配,实现了数字化运营的目标。

客户心声:对合思方案的高度认可

  • 鸣鸣很忙:数字化是业务基石
    鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力支持,让企业在费用报销审批等方面实现了高效、精准的管理,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

  • 极物思维:降本增效聚焦运营
    极物思维CFO林义裕称:“通过数据测算,识别到经营过程中有大量可降本增效的空间,未来将更专注自身运营效率的提升。”合思的解决方案帮助企业实现了数据的实时共享与高效利用,让企业能够更加精准地进行成本控制和经营决策。

  • 烤匠:业务财务协同共进
    烤匠CFO何茂英认为:“业务和财务就像船和帆的关系,两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”合思的解决方案实现了业务与财务的深度融合,让费用报销审批等财务工作更好地服务于业务发展,为企业的发展提供了强大动力。

  • 可孚医疗:报表助力营销策略
    可孚医疗业务人员表示:“现在通过报表可以更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略!”合思的解决方案为企业提供了准确及时的财务数据和业务分析报表,让企业能够更加精准地评估营销策略的效果,调整市场推广方案。

行动召唤:连锁零售企业的明智之选

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。在连锁零售行业,合思拥有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等。其为连锁零售业提供的综合解决方案,全流程覆盖,能赋能管理决策,挖出企业净利润。

如果您的连锁零售企业也面临着费用报销审批等经营管理难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com ,即可咨询合作,还能免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐