智能报销助手合思:开启财务数智化新时代

智能报销助手合思:开启财务数智化新时代
在当今企业的财务管理中,传统模式正面临着重重困境。信息孤岛的存在,让发票处理、资金管理、消费采购等环节彼此孤立,数据难以连通,企业因此错失了诸多挖掘潜在价值的机会。报销流程的繁琐程度更是让员工苦不堪言,从人工提交申请、审核、核对预算,到自行采购、垫资、判断合规性,再到事后的报销单提交、对账、记账和归档,每一个步骤都耗费着大量的时间和精力。

财务人员同样承受着巨大的压力,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款难以溯源,进销项发票管理困难,业财融合更是成为了遥不可及的目标。企业在成本控制方面也显得力不从心,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,无法有效挖掘收益洼地,降低管理成本。

而合思的智能报销助手,正是为解决这些痛点而生。它凭借先进的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业摆脱传统财务管理的束缚,迈向数字化转型的新征程。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的智能报销助手为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思使命愿景:让有限更有效

合思肩负着助力企业降本增效、合规经营和低碳运营的使命。通过敏捷的财务收支管理平台,合思的智能报销助手能够帮助企业挖出更多净利润,实现资源的高效利用。

公司的愿景是成为财务数智化领域的领先者,让有限更有效。合思运用前瞻的理念和先进科技,在财务数字化服务领域不断创新,为更多企业提供优质服务。以连接为核心,智能报销助手打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更高效、更科学的财务管理解决方案,推动企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。同时,合思致力于服务未来财务人,解放双手释放创造力,让企业的财务管理更加智能化、自动化、数字化。

合思模块功能:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过系统自动比价,企业能够轻松节约差旅费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提升管理成效,降低企业成本。

  • 合思付款:连接型采购管理好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账,包括应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同等功能,让企业的采购管理更加顺畅。

合思功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销分级标准:清晰定位数字化阶段
    合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    以连接为核心,合思的智能报销助手实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。打破信息孤岛,让数据自动流转,实现业财融合。

  • 智能对账引擎:解决三流合一难题
    合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

  • 个性化业务台账:实时掌握收支动态
    结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

合思产品优势:降本增效显著提升

  • 无需报销解决方案:节省时间与成本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

  • 合思商城:节约差旅费用
    合思商城实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 合思档案:高效管理会计档案
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。

  • 收支管理解决方案:提升收款付款效率
    合思的收支管理解决方案能让70%的付款进度清晰可控,对账效率提升,60%的应收实收智能匹配,收款效率提升。还提供数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。

目标用户与应用场景:满足不同需求

合思的目标用户涵盖超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思的智能报销助手通过先进的技术、创新的理念和完善的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了传统财务管理中的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升财务管理水平和核心竞争力,不妨选择合思。现在点击免费试用,体验智能报销助手带来的全新财务管理体验,与合思携手共创美好未来。

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captaincaptain
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