合思助力企业报销流程优化,开启财务数字化新篇章

合思助力企业报销流程优化,开启财务数字化新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统的财务管理方式,如同老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心。企业普遍遭遇财务收支管理效率低下的困境,业财融合仿佛隔着一堵无形的墙,难以打通;费用控制也如同雾里看花,不够精准。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。

在对公业务处理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同一个复杂的谜题,困扰着众多企业。进、销项发票管理的混乱,更是让企业的常态化运营受到影响,仿佛在波涛汹涌的大海中失去了方向舵。而员工报销流程,繁琐得如同走迷宫,耗时耗力;财务入账归档工作则像是一场漫长的马拉松,时间长、成本高,数据安全合规性也如同悬在头上的达摩克利斯之剑,让人担忧。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,以创新的解决方案为企业带来了曙光。

合思解决方案全景揭秘

合思一直深耕于财务数字化服务领域,致力于应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,还能自动归档,大大简化了企业报销流程优化的过程。

合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让企业的付款流程更加顺畅。

合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通,一键开票大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,让企业随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,有效提升了销售客户服务效率。

合思产品功能概览

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业报销流程优化提供了强大的支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业在差旅管理方面更加高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,为企业的档案管理带来了新的变革。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它的数据广泛连接,可进行收支敏捷分析。其功能包括数据准备(丰富的预置报表、智能ETL)、分析应用(订阅、预警、分享、协作)、数据赋能等,为企业的财务分析提供了有力的工具。

合思产品核心亮点聚焦

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它的数据连通打破了信息孤岛,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接就像搭建了一座四通八达的桥梁,帮助企业实现更多价值,进一步推动企业报销流程优化。

合思拥有无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。这极大提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在财务数字化转型的道路上稳步前进。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业的消费管理提供了更多的优势。

合思档案支持大数据解决方案,可处理百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它还拥有档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为企业的档案管理提供了强大的技术支持。

合思产品价值深度体现

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中更加稳健。

对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。

合思的解决方案能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业报销流程优化带来了显著的效果。

合思产品典型使用场景展示

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

在对公业务中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

企业在进行财务收支经营分析时,合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策,为企业报销流程优化提供了有力的支持。

合思产品成功案例分享

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,保障了企业的稳健运营。

合思市场定位与差异化优势剖析

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,为企业报销流程优化提供了个性化的服务。

合思拥有广泛连接的生态,可与众多平台和系统进行连接,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享。为企业提供一体化的解决方案,让企业的财务数字化管理更加高效。

合思的无需报销解决方案处于行业领先地位,通过分级标准帮助企业逐步实现财务数字化转型,提高财务管理效率和合规性。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,运用更先进的技术,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您希望优化企业报销流程,提升财务数字化管理水平,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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