智能报销助手:开启企业财务数字化转型新篇章

智能报销助手:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务领域面临着诸多挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理困难重重,在数电票时代下常态化处理业务更是难上加难。传统报销流程繁琐至极,员工报销仿佛陷入一场漫长的马拉松,耗时许久,财务入账归档也如同蜗牛爬行,时间成本居高不下,同时场地和耗材成本也像两座大山,压得企业喘不过气来。而且,企业的财务信息如同一个个孤立的小岛,数据连通举步维艰,业财融合难以实现,严重影响企业的决策和运营。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,更是如同在茫茫大海中寻找方向,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的专属路径。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘领航船,为企业解决上述行业痛点提供了全方位的解决方案。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如三颗璀璨的明珠,为企业的创新发展提供强大的技术支持。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能报销助手在这一过程中发挥着重要作用,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思产品:功能模块大揭秘

合思费控:全链路无需报销的智慧管家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一个全能的智慧管家,从差旅的前期申请到后期的财务记账,每一个环节都能轻松应对。智能报销助手嵌入其中,让整个报销流程更加智能、高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

合思商城:全场景智能差旅管理的百宝箱

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。就像一个装满宝藏的百宝箱,为企业提供了丰富的选择。智能报销助手在这里能够实时获取消费数据,为后续的报销和财务管理提供准确的信息。

合思档案:领先的电子会计档案管理专家

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一位专业的档案管理专家,能够高效、安全地管理企业的会计档案。智能报销助手可以与合思档案无缝对接,将报销相关的电子档案快速准确地归档,方便企业随时查阅。

收支管理:全场景覆盖的财务卫士

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。就像一位忠诚的财务卫士,守护着企业的财务安全。智能报销助手在收支管理中能够实时监控报销款项的收支情况,确保资金的安全和合规。

合思产品:核心亮点闪耀

无需报销解决方案:释放财务双手的魔法

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如施展了魔法一般,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账并自动归档,真正做到释放财务双手。智能报销助手在这个过程中扮演着重要的角色,它能够自动识别消费信息,与发票进行匹配,大大提高了报销的效率和准确性。

广泛连接:打破信息孤岛的桥梁

合思连接众多平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,就像一座桥梁,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这使得企业能够获取更全面、准确的数据,为决策提供有力支持。智能报销助手通过与这些平台的连接,能够实时获取相关数据,为报销流程提供更加智能化的服务。

费控报销分级标准:提升数字化实践效率的指南针

企业费控报销管理无需报销分级标准,就像一个指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率。智能报销助手可以根据分级标准,为企业提供个性化的报销管理建议,帮助企业更好地控制费用。

开放应用商店:满足多样化需求的宝库

开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,就像一个宝库,满足了企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况选择适合的应用,提升财务管理的水平。智能报销助手作为其中的重要一员,为企业提供了便捷的报销服务,让企业的财务管理更加轻松。

合思产品:为企业带来多重价值

助力老板:降本增效的得力助手

对于老板来说,合思产品是助力企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。智能报销助手能够实时为老板提供报销数据和分析报告,让老板对企业的财务状况一目了然。

解放财务:释放压力的贴心伙伴

对于财务人员来说,合思产品是释放压力的贴心伙伴。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能报销助手能够自动处理报销流程,减轻财务人员的工作负担,提高工作效率。

方便员工:省事省心的好帮手

对于员工来说,合思产品是省事省心的好帮手。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能报销助手让员工的报销变得更加简单、快捷,节省了员工的时间和精力。

提升企业:数字化转型的强大动力

合思产品可提升企业的业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规,提高企业的运营效率和管理水平。智能报销助手作为合思产品的重要组成部分,为企业的数字化转型提供了强大的动力,推动企业在财务数字化的道路上不断前进。

合思产品:典型使用场景展示

全场景聚合消费生态:满足多样需求

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,智能报销助手能够实时获取消费信息,为企业提供准确的报销数据。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购支出,都能得到高效的管理。

开放业财连接生态:促进业务发展

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。智能报销助手在这个生态中能够与业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享。这有助于企业更好地管理业务流程,提高业务效率。

差旅办公采购场景:全流程数字化管理

在差旅、办公采购等场景中,合思费控和商城可实现全流程数字化管理。消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能报销助手在这个过程中发挥着关键作用,确保每一笔报销都符合企业的规定,提高了报销的准确性和合规性。

电子会计档案管理场景:高效便捷安全

电子会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能报销助手可以将报销相关的电子档案快速准确地归档,方便企业随时查阅和使用。

合思产品:成功案例见证实力

动力源:效率提升与成本节约的典范

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。智能报销助手在动力源的应用中发挥了重要作用,为企业的高效运营提供了有力支持。

徐福记:差旅费用节约的成功范例

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销助手帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理,为企业节约了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能报销助手与合思档案的协同工作,让企业的档案管理更加高效、便捷。

汉威科技集团和中影股份等:选择合思走向更好发展

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,借助其财务收支管理解决方案实现了更好的运营和发展。智能报销助手为这些企业的财务管理提供了智能化的支持,帮助企业提升了核心竞争力。

合思:市场定位与差异化优势凸显

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多平台进行连接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供更全面的服务。提出无需报销分级标准和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数字化领域具有创新性和领先性。智能报销助手作为合思产品的核心功能之一,充分体现了合思的差异化优势,为企业提供了更加智能、高效的报销服务。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了巨大的价值。未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,提升产品和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思将紧跟时代步伐,持续创新,推出更多适合企业需求的功能和应用,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,智能报销助手将为您开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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