在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都踏上了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点，令人困扰不已。
大量自研系统难整合，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。以动力源为例，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效协同差距甚远。多系统操作体验差，员工的申请单需要在各个系统间来回切换提交，就像在迷宫中寻找出路；财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，就像在黑暗中摸索前行。业务覆盖面广、报销模式复杂，更是给企业财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪，不同类型费用支付方式也各不相同。
面对这些难题，合思为企业带来了专业的财务数字化解决方案。
合思全景式财务数智化服务方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思具有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通有无。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的解决方案包含多种产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，企业可以根据自身不同需求进行灵活组合应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
合思解决方案核心功能亮点剖析
- 无需报销：畅享数字化便利
无需报销功能是合思的一大亮点，让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。 - 超强系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 - 发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思费控具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 - 强大预算管控：实现跨系统预算管理
合思的预算管控功能强大，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了费用支出。
企业使用合思方案的显著收益
- 效率大幅提升
使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。例如，动力源员工的费用报销审批周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。 - 财务核算效率显著提高
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变；派克新材的核算效率更是提升了6倍。 - 费用管控更有效
合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。 - 业财融合更加深入
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思解决方案适用典型场景
- 个人报销场景
在个人报销场景中，员工可通过合思费控快速、便捷地完成费用报销审批流程。在合思费控中提交报销申请，系统自动校验费用标准，发票自动验真、查重，凭证自动生成等，让报销变得轻松简单。 - 商旅出行场景
合思商城为商旅出行场景提供了海量资源同屏聚合比价服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。同时，消费受到申请单和差标管控，保证了费用的合规性。 - 销售费用管理场景
通过合思费控对销售费用进行预算管控、实时统计和分析，帮助企业合理控制销售成本，提高销售效益。 - 对公付款场景
合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，提高了对公业务管控水平。
合思客户成功案例展示
- 动力源：多系统集成，效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工费用报销审批周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。 - 汉威科技集团：核算管控双提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材：实现数字化财务新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 - 江西中机：优化费控，减轻负担
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，减轻了员工和财务的负担。
在当前经济环境下，众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业解决方案，提升财务管理水平，尤其是在费用报销审批方面，解决繁琐难题，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。现在就联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限更有效。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。
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