在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。如今,企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而核心问题就在于费用报销审批。目前,企业一般采用纯手工方式,或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面也存在着各自的痛点,比如医药行业面临着合规要求高、报销效率低等问题;软件行业费控流程复杂但治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。
面对这些行业痛点,合思提出了自己的解决方案——敏捷的财务收支管理平台。
创新平台开启财务数智化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的费控管理平台能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。它融入了更多商家,能够对企业消费数据进行分析评估,并给出合理的消费、采购建议,从而降低企业的支出成本。此外,合思还能智能连通后端支付系统,付款信息由相关库通过易快报直接导入网银,实现银企直连一键支付,大大减轻了支付过程中的人工耗损,让费用报销审批更加高效。
核心亮点彰显卓越费控实力
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终点。这种分级方式能使企业明确自身所处的位置,为下一阶段的发展规划提供指引。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,它既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,合思能通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现系统间的数据打通,让费用报销审批更加顺畅。
多维价值赋能企业稳健发展
合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
通过合思的费控管理平台,企业可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者在费用报销审批方面的压力,赋能企业业务决策。
合思还能助力企业满足行业合规要求,降低企业税务财务风险。例如在医药行业,它能帮助企业更好地遵守《医药行业合规管理规范》。此外,合思可以实现业财一体化,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理水平。
典型场景凸显专业适配能力
不同行业在费用报销审批方面有着不同的特点和需求,合思针对不同行业提供了针对性的解决方案。
在医药行业,资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下、错误率高,且面临严格的合规要求。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的费用报销审批更加规范高效。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效解决软件企业费用报销审批中的难题。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,优化连锁经营企业的费用报销审批流程。
成功案例见证实际应用成效
中国某知名制药公司在费用报销审批方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司的难题。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提升了该公司费用报销审批的效率。
中国某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了该公司的费用报销审批风险。
市场定位铸就差异化竞争优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场竞争力。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,它推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,软件 + 商城的模式愈发被认可,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商,合思在市场竞争中具有明显优势。
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业提供全方位财务数智化服务。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,合思也将不断提升自身能力,满足企业日益增长的需求。
在财务数字化转型的浪潮中,企业需要像合思这样专业、可靠的合作伙伴。选择合思,将助力企业在市场竞争中取得优势,实现更好的发展。如果您想体验合思带来的高效费用报销审批解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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