在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多知名客户，其产品更是应用于国家重点建设项目。然而，传统的财务管理模式却给企业带来了诸多难题。而合思的差旅管理平台，为动力源带来了全新的解决方案，并取得了显著成效。
应用合思差旅管理平台后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一巨大的转变，充分展现了合思差旅管理平台在解决企业财务难题方面的强大实力。
动力源财务困境剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工完成，这不仅耗费大量时间，还容易出现假票、错票、重票等情况，基础性工作占据了财务人员的大量精力。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业决策带来了很大的困扰。
最后，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。
合思差旅管理平台解决方案
-
系统集成无缝对接
合思差旅管理平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了原有系统之间的壁垒。 -
无需报销模式革新体验
合思差旅管理平台推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。 -
强大系统连接能力
该平台具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思方案带来显著成效
-
员工体验大幅提升
在员工层面，合思差旅管理平台让申请单信息自动赋值，聚合消费，员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。 -
财务工作减负增效
从财务层面来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策更加精准
在管理层面，合思差旅管理平台实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体而言，员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的减少，为动力源带来了实实在在的效益提升。
动力源人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思差旅管理平台总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
双方未来合作展望
未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思差旅管理平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，持续实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业都已选择合思差旅管理平台并取得显著成效。您的企业也可以加入，让有限更有效。现在就可以免费试用合思差旅管理平台，开启企业财务升级之旅。
